Prije upisivanja upita u tražilicu odabiru se opcije koje određuju okvir traženja (tekst, naslov, sadržajne odrednice te ostale funkcije/ograničenja).
Upit čini jedna ili više riječi. Traže se propisi čije uključene kategorije za pretraživanje sadrže barem jednu od riječi. Npr.:
UPIT: | dopunsko zdravstveno osiguranje |
REZULTAT: | dokumenti koji ne sadrže nužno sve riječi iz upita (premda je ponekad zadani niz riječi ustaljen kao fraza) |
Pri zadavanju upita nije potrebno brinuti u kojem se obliku (rod, broj, padež) upisuju riječi. Tražilica podržava morfološku normalizaciju riječi hrvatskoga jezika, tj. svođenje različitih oblika riječi na jedinstven oblik.
UPIT: | dopunsko zdravstveno osiguranje |
REZULTAT: | dokumenti koji sadrže: dopunskog zdravstvenog osiguranja, dopunskom zdravstvenom osiguranju, itd. |
Za pronalazak dokumenata čije uključene kategorije za pretraživanje obvezno sadrže neku riječ, u upitu se ispred te riječi treba upisati znak plus (+).
UPIT: | +dopunsko zdravstveno osiguranje |
REZULTAT: | dokumenti u kojima se sigurno NALAZI barem riječ: dopunsko |
Za pronalazak dokumenata čije uključene kategorije za pretraživanje ne smiju sadržavati neku riječ, tu je riječ potrebno upisati kao dio upita ali je ispred nje potrebno staviti znak minus (-).
UPIT: | dopunsko -zdravstveno osiguranje |
REZULTAT: | dokumenti u kojima se sigurno NE NALAZI riječ: zdravstveno (traže se druga osiguranja) |
jednostruki navodnici – rezultat pretraživanja su dokumenti u kojima se unutar zadane fraze mogu naći i druge riječi
UPIT: | 'dopunsko osiguranje' |
REZULTAT: | dokumenti u kojima se nalazi npr.: dopunsko zdravstveno osiguranje |
dvostruki navodnici – rezultat pretraživanja su dokumenti u kojima se nalazi fraza točno kako je zadana, bez drugih riječi unutar nje
UPIT: | "dopunsko osiguranje" |
REZULTAT: | dokumenti koji sadrže TOČNO izraz u navodnicima |
Rezultati pretrage mogu se filtrirati na razini podataka u listi rezultata ili u cjelovitom prikazu dokumenta.
Nakon pretrage uz listu rezultata dostupni su i filtri koji se otvaraju funkcijom Prikaži napredne opcije
Odabirom kategorija u okviru jednog ili više ponuđenih filtara i pokretanjem ponovnog pretraživanja dobiva se lista suženog skupa rezultata.
Za potrebe filtriranja moguće je također uključiti/isključiti funkcije Važeće propise, Prikaži pojmovnik Eurovoc i Ograniči broj rezultata.
Odabirom pojedinih sadržajnih odrednica iz rubrike ključna riječ (Eurovoc) u listi rezultata filtriraju se sadržajno povezani dokumenti unutar rezultata pretrage. U lijevoj polovici prozora generira se lista jednakog oblika kao lista početne pretrage. Uz listu se u desnoj polovici prikazuje odabrana sadržajna odrednica smještena u hijerarhijskom ustroju svih korištenih odrednica početne pretrage.
Hijerarhijski ustroj u kojem je smještena odrednica njezin je kontekst u okviru pojmovnika Eurovoc i služi za provjeru razumijevanja njezinog točnog značenja s kojim je upotrijebljena u sadržajnom označivanju dokumenata. Prve dvije razine su područje i mikrotezaurus a čine samo tematski okvir u koji se grupiraju sadržajne odrednice (deskriptori) i ne koriste se u sadržajnom označivanju dokumenata.
S obzirom da se stablo upotrijebljenih ključnih riječi pojmovnika Eurovoc (deskriptora) gradi na temelju dokumenata dohvaćenih pretragom ono je to veće što je rezultata pretrage više. Stablo čine upotrijebljeni deskriptori i po potrebi se dodaju i hijerarhijski nadređeni neupotrijebljeni. Primjerice, ako je korišten deskriptor s treće hijerarhijske razine za njegov prikaz potrebni su i deskriptori prve dvije razine. Uz sve deskriptore u stablastom prikazu nalaze se frekvencije pojavljivanja korištenih deskriptora u rezultatima pretrage. Broj unutar zagrada iskazuje broj pojavljivanja dotičnog deskriptora u rezultatima pretrage. Broj izvan zagrada iskazuje broj pojavljivanja njemu podređenih korištenih deskriptora. Uz mikrotezauruse i područja također se nalazi broj izvan zagrada koji kazuje koliko korištenih deskriptora mikrotezaurus odnosno područje obuhvaća.
Broj pojavljivanja ne isključuje mogućnost da je više različitih deskriptora dodijeljeno istom dokumentu.
DESKRIPTOR: | radno vrijeme / 4 (1) |
U REZULTATU: | on i njemu podređeni korišteni deskriptori pojavljuju se 4 puta, dok je on sam korišten 1 put |
PODRUČJE: | zapošljavanje i radni uvjeti / 17 |
U REZULTATU: | korišteni deskriptori iz područja "zapošljavanje i radni uvjeti" u rezultatima pretrage pojavili su se 17 puta |
Ukoliko želimo vidjeti hijerarhijsku strukturu dodijeljenih deskriptora manjeg broja prvorangiranih dokumenata iz rezultata pretrage koristiti opciju za ograničavanje broja rezultata pretrage.
Želimo li se vratiti na stablo i listu početne pretrage potrebno je klikom odabrati razinu Eurovoc.
Ako se pri pretraživanju uključi funkcija Prikaži pojmovnik Eurovoc (vidi: Način pretraživanja) hijerarhijski ustrojene korištene sadržajne odrednice prikazuju se zajedno s listom rezultata pretrage (vidi: opis stabla u prethodnoj točki)
Pregled korištenih odrednica moguć je otvaranjem i zatvaranjem razina pomoću strelica u stablu. Odabirom neke sadržajne odrednice, klikom na tekst, pokreće se filtriranje rezultata pretrage sadržajno označenih tom odrednicom. Dobiva se lista tog užeg skupa propisa po obliku jednaka listi rezultata početne pretrage.
Kategorije za sužavanje rezultata su:
Svi podaci u tim kategorijama povezuju odgovarajuće dokumente u rezultatima pretrage. Odabirom neke od kategorija generira se lista suženog skupa propisa istog oblika kao i lista početnih rezultata. Nakon toga na raspolaganju su sve već opisane mogućnosti sužavanja i podešavanja upita.