2369
Na temelju
članka 27. Zakona o osobnoj iskaznici (»Narodne novine«, broj 11/02 i 122/02),
ministar unutarnjih poslova, donosi
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se izgled i sadržaj
obrasca osobne iskaznice, obrasca zahtjeva za izdavanje osobne iskaznice,
obrasca zahtjeva za tehničku izradu osobne iskaznice, obrasca kartona izdane
osobne iskaznice i potvrde o podnijetom zahtjevu za izdavanje osobne
iskaznice, način popunjavanja obrazaca, te način vođenja evidencija
izdanih osobnih iskaznica.
Članak 2.
Obrazac osobne iskaznice (u daljnjem tekstu:
Obrazac 1) je pravokutnog oblika veličine 54,0 mm ¤ 85,6 mm i izrađen od
polikarbonatnog materijala.
Obrazac 1 sadrži: grb Republike Hrvatske, naziv
»Republika Hrvatska«, naziv »osobna iskaznica«, broj osobne iskaznice, prostor
za upis prezimena, imena, spola, državljanstva, datuma rođenja, roka važenja
osobne iskaznice te prostor za sliku i potpis osobe.
Poleđina Obrasca 1 sadrži prostor za upis
prebivališta i adrese stanovanja, naziva policijske uprave, odnosno
policijske postaje Ministarstva unutarnjih poslova koja osobnu iskaznicu
izdaje (u daljnjem tekstu: nadležno tijelo), datuma izdavanja te podataka
za strojno čitanje.
Na poleđini Obrasca 1 nalazi se oznaka za osobnu
iskaznicu na Braillevom pismu »OI«.
Članak 3.
U Obrazac 1 podatak o spolu se upisuje oznakom »Ž« za
ženski spol, a oznakom »M« za muški spol.
U Obrazac 1 podatak o državljanstvu upisuje se
oznakom »HRV«.
Upis podataka u Obrazac 1 obavlja se sukladno
međunarodnim standardima za strojno čitanje isprava.
Članak 4.
Obrazac zahtjeva za izdavanje osobne iskaznice (u
daljnjem tekstu: Obrazac 2) bijele je boje, veličine 130 mm ¤ 200 mm.
Obrazac
2 sadrži prostor za upis matičnog broja građana, prezimena, imena, rođenog
prezimena i imena roditelja, dana, mjeseca i godine rođenja, mjesta i
države rođenja, prebivališta i adrese stanovanja, mjesta i datuma podnošenja
zahtjeva te prostor za potpis podnositelja zahtjeva.
Obrazac
2 koji popunjava osoba – pripadnik nacionalne manjine tiskan je na
hrvatskom jeziku i latiničnom pismu te na jeziku i pismu pripadnika nacionalne
manjine, a popunjava se na hrvatskom jeziku i latiničnim pismom te na
jeziku i pismu pripadnika nacionalne manjine, sukladno posebnim propisima.
Službena
osoba koja rješava zahtjev za izdavanje osobne iskaznice dužna je provjeriti
istinitost i točnost podataka navedenih u zahtjevu.
Članak
5.
Obrazac
zahtjeva za tehničku izradu osobne iskaznice (u daljnjem tekstu: Obrazac
3) bijele je boje, veličine 297 mm ¤ 210 mm.
Obrazac
3 sadrži prostor za upis registarskog broja, serijskog broja osobne iskaznice,
naziva nadležnog tijela, prezimena, imena, datuma rođenja, datuma izdavanja,
roka važenja osobne iskaznice, spola, državljanstva, prebivališta i adrese
stanovanja, prostor za fotografiju i potpis podnositelja zahtjeva.
Članak
6.
Za
svaku osobnu iskaznicu koja se izdaje popunjava se karton izdane osobne
iskaznice (u daljnjem tekstu: Obrazac 4).
Obrazac
4 žute je boje, veličine 218 mm ¤ 100 mm.
Obrazac
4 sadrži prostor za fotografiju i otisak papilarnih linija podnositelja
zahtjeva te prostor za upis naziva nadležnog tijela, prezimena, imena, matičnog
broja, serijskog broja osobne iskaznice, oznake osobne iskaznice, datuma rođenja,
spola, državljanstva, prebivališta, adrese stanovanja, datuma izdavanja,
roka važenja osobne iskaznice i podataka o utvrđenom identitetu.
Poleđina Obrasca 4 sadrži potpis podnositelja
zahtjeva, datum uručenja osobne iskaznice, potpis primatelja osobne
iskaznice, potpis osobe koja je zahtjev rješavala, potpis osobe koja je uručila
osobnu iskaznicu te prostor za napomene.
Članak 7.
Nadležno tijelo podnositelju zahtjeva izdaje
potvrdu o podnijetom zahtjevu za izdavanje osobne iskaznice.
Potvrda iz stavka 1. ovog članka vrijedi 30 dana od
dana podnošenja zahtjeva za izdavanje osobne iskaznice, a osoba ju je
prilikom uručenja osobne iskaznice dužna vratiti nadležnom tijelu.
Potvrda sadrži podatke o prezimenu i imenu podnositelja
zahtjeva, prebivalištu i adresi stanovanja, nazivu nadležnog tijela, registarskom
broju, datumu izdavanja potvrde, napomenu o roku važenja potvrde, potpis
službene osobe i mjesto za pečat.
Potvrda je sastavni dio Obrasca 4 i od istog se
odvaja perforacijom.
Članak 8.
Uz zahtjev za izdavanje osobne iskaznice podnositelj
zahtjeva prilaže dvije fotografije veličine 35 mm ¤ 45 mm, koje ne smiju biti
dotjerivane (retuširane) niti izrađene opremom za samofotografiranje.
Fotografije moraju biti izrađene na bijelom, sjajnom, tankom foto-papiru.
Osoba
mora biti fotografirana s lica (en face), otkrivena čela, bez pokrivala za
glavu (šešira, kape, marame) i to tako da 70 do 80% visine fotografije pokazuje
glavu osobe od brade do tjemena.
Iznimno
od stavka 2. ovog članka, starije osobe koje prema narodnim običajima nose
maramu ili kapu kao sastavni dio nošnje, mogu priložiti fotografiju na kojoj
nose maramu ili kapu.
Članak
9.
Podnositelju
zahtjeva uzima se otisak papilarnih linija kažiprsta desne ruke.
Ako
podnositelj zahtjeva nema kažiprsta, uzima se otisak srednjeg prsta ili
nekog drugog prsta desne ruke, a ako nema desne ruke uzima se otisak kažiprsta
ili drugog prsta lijeve ruke.
U
slučaju iz stavka 2. ovog članka, upisuje se odgovarajuća napomena na poleđini
Obrasca 4.
Članak
10.
O
osobnim iskaznicama nadležno tijelo vodi evidenciju u kartoteci i na
informacijskom sustavu Ministarstva unutarnjih poslova.
Kartoteka
se sastoji od Obrazaca 2 i Obrazaca 4, a slaže se i vodi po abecednom redu.
Na informacijskom
sustavu Ministarstva unutarnjih poslova vodi se:
1.
evidencija osobnih iskaznica, koja sadrži podatke o zahtjevu za izdavanjem
osobne iskaznice, nadležnom tijelu, serijskom broju osobne iskaznice, vrsti
osobne iskaznice, datumu izdavanja i roku važenja osobne iskaznice, statusu
(važeća, poništena, neuručena), datumu uručenja, matičnom broju, prezimenu,
imenu, te adresi koja se ispisuje na osobnu iskaznicu.
2.
evidencija o nestalim osobnim iskaznicama, koja sadrži podatke o rednom broju,
datumu zaprimanja prijave o nestanku, prezimenu i imenu, matičnom broju,
serijskom broju osobne iskaznice, načinu nestanka (gubitak, krađa i dr.), broju
rješenja kojim je osobna iskaznica proglašena nevažećom, objavi rješenja u
»Narodnim novinama« i datumu kada je obaviještena potražna služba.
3.
evidencija o poništenim osobnim iskaznicama, koja sadrži podatke o rednom
broju, datumu poništenja osobne iskaznice, prezimenu i imenu, matičnom broju,
serijskom broju poništene osobne iskaznice i razlogu poništenja.
Članak
11.
Ovlaštena
pravna osoba vodi evidenciju o izrađenim osobnim iskaznicama.
Evidencija
iz stavka 1. ovog članka sadrži sljedeće podatke:
1.
datum tehničke izrade osobne iskaznice,
2.
naziv nadležnog tijela koje je naručilo tehničku izradu osobne iskaznice,
3.
serijski broj osobne iskaznice,
4.
ukupan broj izrađenih osobnih iskaznica za svako nadležno tijelo.
Ovlaštena
pravna osoba podatke iz evidencije iz stavka 1. ovog članka može rabiti samo
radi unutarnje kontrole rada, financijskih potraživanja i naplate.
Podaci
iz evidencije iz stavka 1. ovog članka su službena tajna.
Članak 12.
Ovlaštena pravna osoba vodi evidenciju o pogrešno
izrađenim osobnim iskaznicama.
Evidencija iz stavka 1. ovog članka sadrži broj
pogrešno izrađene osobe iskaznice, naziv nadležnog tijela koje je naručilo
tehničku izradu osobne iskaznice i datum izrade pogrešno izrađene osobne
iskaznice.
Pogrešno izrađene osobne iskaznice uništava
povjerenstvo koje imenuje direktor ovlaštene pravne osobe, uz suglasnost
ministra unutarnjih poslova.
Uništenje pogrešno izrađenih osobnih iskaznica obavlja
se najmanje dva puta godišnje, o čemu se sastavlja zapisnik.
Članak 13.
Nakon tehničke izrade osobne iskaznice, Obrazac 3
čuva nadležno tijelo u registratorima po registarskom broju, jednu godinu od
dana zaprimanja zahtjeva za izdavanje osobne iskaznice.
Nakon isteka roka iz stavka 1. ovoga članka Obrazac 3
uništava povjerenstvo koje imenuje ministar unutarnjih poslova.
Povjerenstvo iz stavka 2. ovog članka ima
predsjednika i četiri člana. Predsjednik povjerenstva mora biti policijski
službenik Ministarstva unutarnjih poslova koji obavlja poslove suzbijanja
kriminaliteta.
O uništenju dokumentacije iz stavka 1. ovog članka
povjerenstvo sastavlja zapisnik.
Članak 14.
Osobnu iskaznicu, koja iz bilo kojeg razloga ne može
služiti svojoj svrsi (istek roka važenja, oštećenje, zamjena zbog promjene
osobnih podataka, prestanak državljanstva i dr.) nadležno tijelo je dužno
poništiti, te razlog poništenja evidentirati na informacijskom sustavu.
Poništenje osobne iskaznice obavlja se fizičkim
bušenjem.
Članak 15.
Obrasci 1, 2, 3 i 4 tiskani su uz ovaj Pravilnik i
čine njegov sastavni dio.
Članak 16.
S danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje
važiti Pravilnik o obrascima i evidenciji o osobnim iskaznicama (»Narodne
novine«, broj 54/91.).
Članak 17.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana
objave u »Narodnim novinama«, a počinje se primjenjivati 1. siječnja
2003. godine.
Broj: 511-01-52-99420/02
Zagreb, 4. prosinca 2002.
Ministar
Šime Lučin, v. r.
