VLADA REPUBLIKE HRVATSKE

1289

Na temelju članka 65. Zakona o vanjskim poslovima (Narod­ne novine, broj 48/96), članka 60. stavka 1. i 2. Zakona o sustavu državne uprave (Narodne novine, br. 75/93, 48/99, 15/00 i 59/01), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 12. lipnja 2003. godine, na prijedlog ministra vanjskih poslova, donijela

UREDBU

 o unutarnjem ustrojstvu sluŽbe vanjskih poslova

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Uredbom o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova (u daljnjem tekstu: Uredba) uređuje se: ustroj službe vanjskih poslova, djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica, ustroj Diplomat­ske akademije i Diplomatskog protokola, kategorizacija diplomat­skih misija i konzularnih ureda (u daljnjem tekstu: DM/KU), prijam u službu vanjskih poslova za pojedine državne službenike bez natječaja i okvirni broj, posebni položaji u Ministarstvu vanjskih poslova, te upravljanje službom vanjskih poslova.

Unutarnji ustroj, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica, zadaće nositelja posebnih položaja, okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika i druga pitanja od osobitog značaja za rad, uređuju se na način na koji služba vanjskih poslova može ispunjavati zadaće iz domene vanjske politike koje su joj stav­ljene u nadležnost.

II. USTROJ SLUŽBE VANJSKIH POSLOVA

Članak 2.

Unutarnjim ustrojstvom službe vanjskih poslova uređuje se: broj i nazivi uprava, zavoda, odjela koji djeluju kao unutarnje ustrojstvene jedinice u sastavu Ministarstva vanjskih poslova (u daljnjem tekstu: Ministarstva), okvirni broj državnih službenika i namještenika te pitanja koja nisu regulirana posebnim propisima.

Članak 3.

Radi ostvarivanja utvrđenog djelokruga rada u Ministarstvu, ustrojene su sljedeće ustrojstvene jedinice:

KABINET MINISTRA;

TAJNIŠTVO;

I. UPRAVA – Uprava za Europu;

II. UPRAVA – Uprava za susjedne zemlje;

III. UPRAVA – Uprava za izvaneuropske zemlje;

IV. UPRAVA – Uprava za gospodarsku diplomaciju;

V. UPRAVA – Uprava za multilateralu;

VI. UPRAVA – Uprava za analitiku, informiranje i promociju;

VII. UPRAVA – Uprava za sigurnost i komunikacijske sustave;

VIII. UPRAVA – Uprava za međunarodnopravne i konzularne poslove;

DIPLOMATSKA AKADEMIJA;

DIPLOMATSKI PROTOKOL;

SAMOSTALNI ODJEL ZA UNUTARNJI NADZOR;

SAMOSTALNI ODJEL ZA OBRADU POLITIČKE DOKUMENTACIJE.

Članak 4.

U Ministarstvu se ustrojavaju posebni položaji:

1. Glasnogovornik;

2. Glavni pravni savjetnik;

3. Savjetnik ministra.

Nositelje posebnih položaja imenuje ministar vanjskih poslova (u daljnjem tekstu: Ministar).

III. DJELOKRUG UNUTARNJIH USTROJSTVENIH JEDINICA

1. KABINET MINISTRA

Članak 5.

Kabinet ministra obavlja sve nužne administrativne stručne i organizacijske poslove za ministra i njegovog zamjenika u cilju omo­gućavanja nesmetanog i uspješnog obavljanja njihovih temeljnih službenih zadataka i protokolarnih aktivnosti; po nalogu mi­ni­stra, odnosno zamjenika ministra; za potrebe ministra i za­mjenika ministra kabinet neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; brine o pripremi nastupa u medijima ministra i njegovog zamjenika, te u tom dijelu usko surađuje s glasnogovornikom; zaprima predstavke i pritužbe gra­đana te brine o daljnjem postupanju po njima.

U Kabinetu ministra ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za potporu ministra vanjskih poslova;

2. Odsjek za potporu zamjenika ministra vanjskih poslova.

1. Odsjek za potporu ministra vanjskih poslova

Članak 6.

Odsjek za potporu ministra vanjskih poslova neposredno obavlja sve neophodne administrativne, stručne, organizacijske i protokolarne poslove koji su u neposrednoj vezi s dnevnim aktiv­nostima ministra vanjskih poslova, te planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; po nalogu ministra, neposredno koordinira postupanjem po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i drugih samostalnih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe ministra u medijima; za potrebe ministra neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; zaprima pritužbe i predstavke građana te brine o daljnjem postupanju po njima; u cilju koordinacije aktivnosti ministra i zamjenika ministra neposredno surađuje s Odsjekom za potporu zamjenika ministra vanjskih poslova.

2. Odsjek za potporu zamjenika ministra vanjskih poslova

Članak 7.

Odsjek za potporu zamjenika ministra vanjskih poslova neposredno obavlja sve neophodne administrativne, stručne, organizacijske i protokolarne poslove koji su u neposrednoj vezi s dnev­nim aktivnostima zamjenika ministra vanjskih poslova te njegovim planiranim aktivnostima kroz duže vremensko razdoblje; u slučajevima zamjenjivanja ministra te po nalogu zamjenika ministra u okviru njegovih ovlasti neposredno koordinira postupanjem po pitanjima iz djelokruga rada pojedinih uprava i drugih samostalnih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; u dijelu primarne i izvorne nadležnosti Ministarstva za provođenje hrvatske vanjske politike neposredno ostvaruje suradnju s Hrvatskim saborom, predsjednikom Republike, Vladom Republike Hrvatske, te sa ostalim tijelima državne uprave; priprema prijedloge za djelovanje Ministarstva u okviru svoje izvorne nadležnosti u području vanjske politike i međunarodnih odnosa; u suradnji s glasnogovornikom planira i priprema nastupe zamjenika ministra u medijima; za po­trebe zamjenika ministra neposredno kontaktira i surađuje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji; pruža tehničku i organizacijsku pomoć oformljenim savjetima i ad hoc radnim grupama; zaprima pritužbe i predstavke građana te brine o daljnjem postupanju po njima; u cilju koordinacije aktivnosti ministra i zamje­nika ministra neposredno surađuje s Odsjekom za potporu ministra vanjskih poslova te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

2. TAJNIŠTVO MINISTARSTVA

Članak 8.

Tajništvo za potrebe Ministarstva u pravilu obavlja pravne, kadrovske, financijsko-planske i računovodstvene, poslove infor­ma­tizacije te opće, pomoćne i tehničke poslove; neposredno organizira i koordinira radom ustrojstvenih jedinica službe vanjskih poslova u poslovima podrške izvornim funkcijama službe vanj­skih poslova; prati i proučava hrvatsko zakonodavstvo; izrađuje normativne akte iz nadležnosti službe vanjskih poslova; prati profesionalni razvoj, osposobljavanje i usavršavanje državnih službenika i namještenika u tijeku službe; brine o razvoju ustroja diplomatskih misija i konzularnih ureda, obavlja stručne poslove pri kupnji novih objekata i rekonstrukciji postojećih, stručne poslove oko opremanja i uređenja DM/KU i Ministarstva; organizira poslove planiranja i projekcije godišnjih projekata; rješava po za­htjevima DM/KU i ustrojstvenih jedinica Ministarstva obavlja po­slove informatičke podrške u svim funkcijama službe vanjskih poslova u zemlji i inozemstvu; brine o urednom i pravilnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine, odlučuje o sklapanju i izvršavanju ugovora iz svoje nadležnosti te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Ustrojstvene jedinice Tajništva ministarstva su:

1. Odjel za pravne poslove;

2. Odjel za kadrovske poslove;

3. Odjel za organizaciju i opće poslove;

4. Odjel za nabavu;

5. Odjel za računovodstvo i financijsko planiranje;

6. Odjel za informacijske sustave.

1. Odjel za pravne poslove

Članak 9.

Odjel za pravne poslove sudjeluje u izradi prijedloga i usklađuje izradu zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova; izrađuje nacrte pravilnika, naputke, pojašnjenja radi provođenja zakona; priprema plan rada Ministarstva na temelju nacrta planova rada ustrojstvenih jedinica Ministarstva; daje očitovanje na prijedloge ugovora iz nadležnosti Tajništva (ugovori o prodaji, ugovori o zakupu i najmu nekretnina, ugovori o nabavi i dr.); daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata, ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave i vlasti (zakonodavne, izvršne, sudske) u pitanjima iz svog djelokruga; provodi postupak osnivanja diplomatskih misija i konzularnih ureda u inozemstvu; obavlja poslove primitka i otpreme pošte, evidentiranja pismena te poslove pismohrane za službu vanjskih poslova, te evidenciju pečata, žigova i štambilja sukladno Uredbi o uredskom poslovanju te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za pravne poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu;

2. Odsjek za pisarnicu i arhiv.

1.1. Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu

Članak 10.

Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu obavlja poslove u svezi praćenja određenih pravnih područja osobito u pogledu izvršavanja zakona i drugih propisa; ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave i vlasti u pitanjima iz svog djelokruga; provodi postupak osnivanja diplomatskih misija i konzularnih ure­da u inozemstvu; vodi postupak imenovanja i opoziva po­časnih konzula Republike Hrvatske u inozemstvu, postupak imenovanja vojnih izaslanika Republike Hrvatske u inozemstvu te evidenciju pečata, žigova i štambilja sukladno Uredbi o ured­skom poslovanju; sudjeluje u izradi prijedloga zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova, izrađuje nacrte pravilnika, naputke i pojašnjenja radi provođenja zakona; daje očitovanja na prijedloge zakonskih odnosno podzakonskih prijedloga drugih upravnih tijela; daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata; daje očitovanja na ugovore iz nadležnosti Tajništva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

1.2. Odsjek za pisarnicu i arhiv

Članak 11.

Odsjek pisarnice i arhiva obavlja poslove primitka i otpreme pošte, evidentiranja i urudžbiranja pismena, primitak diplomatske pošte, te poslove u vezi otpreme diplomatske pošte putem teklića, putem pilota, kurirske službe; poslove pismohrane za službu vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2. Odjel za kadrovske poslove

Članak 12.

Odjel za kadrovske poslove provodi postupak odabira kandidata, organizira i provodi natječaj te selekcijski postupak odabira kandidata za rad u Ministarstvu; provodi selekciju i daje prijedlog odabira djelatnika Ministarstva poradi rasporeda u DM/KU ili druge uprave unutar Ministarstva; organizira i provodi interni natječaj za popunu slobodnih mjesta u DM/KU; provodi upući­vanje djelatnika na pripreme za odlazak na mandat u DM/KU; kontinuirano prati karijerni razvoj, promaknuće i promociju dje­latnika; provodi inoviranje i prilagodbu instrumentarija za odabir djelatnika; koordinira radom i razvojem kadrovskog informacij­skog sustava; provodi postupak kandidature građana Republike Hrvatske za rad u međunarodnim organizacijama i njihovim terenskim misijama; obavlja poslove u svezi s prijamom službenika i namještenika u službu vanjskih poslova; provodi postupak imenovanja i razrješenja dužnosnika te postavljenja i opoziva šefova DM/KU Republike Hrvatske; obavlja raspored službenika i namještenika na radna mjesta unutar Ministarstva te u DM/KU; obavlja poslove u svezi svih radno-pravnih pitanja dužnosnika, službenika i namještenika; provodi postupke zbog lakše povrede službene dužnosti po ovlasti ministra; provodi postupke po prigovorima podnijetim ministru protiv rješenja prvog stupnja kojim se odlučuje o pravima i obvezama službenika iz službe; vodi osobne očevidnike i evidencije; vrši istraživanja, analize poslova i zadataka iz djelokruga rada Odjela; kontinuirano radi na unapređenju rada Odjela te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za kadrovske poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za ljudske potencijale;

2. Odsjek za radno-pravna pitanja.

2.1. Odsjek za ljudske potencijale

Članak 13.

Odsjek za ljudske potencijale provodi odabir kandidata, organizira i provodi natječaj te selekcijski postupak odabira kandidata za rad u Ministarstvu; provodi selekciju i daje prijedlog odabira djelatnika Ministarstva poradi rasporeda u DM/KU ili druge uprave unutar Ministarstva; organizira i provodi interni natječaj za popunu slobodnih mjesta u DM/KU; provodi upućivanje djelatnika na pripreme za odlazak na mandat u DM/KU; kontinuirano prati karijerni razvoj, promaknuće i promociju djelatnika, provodi inoviranje i prilagodbu instrumentarija za odabir djelatnika; koordinira radom i razvojem kadrovskog informacijskog sustava; provodi postupak kandidature građana Republike Hrvat­ske za rad u međunarodnim organizacijama i njihovim terenskim misijama; vodi različite evidencije, istraživanja, analize poslova i zadataka iz djelokruga rada Odsjeka; kontinuirano radi na unapređenju rada Odsjeka te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2.2. Odsjek za radno-pravna pitanja

Članak 14.

Odsjek za radno-pravna pitanja obavlja poslove u svezi s prijamom službenika i namještenika u službu vanjskih poslova; provodi postupak imenovanja i razrješenja dužnosnika te postav­ljenja i opoziva šefova DM/KU Republike Hrvatske; provodi postupak osnivanja i zatvaranja DM/KU Republike Hrvatske u ino­zemstvu; obavlja raspored službenika i namještenika na radna mjesta unutar Ministarstva te u DM/KU; obavlja poslove u svezi svih radno-pravnih pitanja šefova DM/KU, službenika i namje­štenika; provodi postupke zbog lakše povrede službene dužnosti po ovlasti ministra; provodi postupke po prigovorima podnijetim ministru protiv rješenja prvog stupnja kojim se odlučuje o pravima i obvezama službenika iz službe; vodi osobne očevidnike i evidencije; vrši analizu poslova i zadataka iz djelokruga rada Odsjeka te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3. Odjel za organizaciju i opće poslove

Članak 15.

Odjel za organizaciju i opće poslove organizira i obavlja poslove razvoja i podrške službi vanjskih poslova; obavlja stručne poslove u osiguranju materijalno-tehničkih pretpostavki za rad službe vanjskih poslova; obavlja poslove standardizacije pokretne i nepokretne imovine i opremljenosti Ministarstva i u DM/KU; poslove racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine službe vanjskih poslova; poslove planiranja i pro­jekcije godišnjih projekata; rješava zahtjeve u DM/KU i ustrojstvenih jedinica Ministarstva; kontaktira i surađuje s u DM/KU i ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; kontaktira i surađuje s Vladom i tijelima državne uprave u poslovima i zadaćama iz djelokruga rada; obavlja poslove upravljanja imovinom; obavlja stručne poslove pri kupnji novih objekata i rekonstrukciji posto­jećih; obavlja stručne poslove oko opremanja i uređenja DM/KU, rezidencija i Ministarstva; vodi zbirku umjetnina, priprema i obav­lja poslove investicijskog održavanja; priprema podloge za do­no­šenje odluka tajnika Ministarstva; vodi poslove evidencije, te analitičke poslove, sudjeluje u organizaciji i obavljanju pre­selje­nja djelatnika pri odlasku na rad ili povratku s rada iz DM/KU; organizira i obavlja poslove tekućeg održavanja prostora; usluge čišćenja, domara, vozača te interne ugostiteljske usluge; obavlja po­­slove zaštite na radu, te opće i ostale poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za organizaciju i opće poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za razvoj i podršku službi vanjskih poslova;

2. Odsjek za upravljanje imovinom;

3. Odsjek za zaštitu na radu, održavanje i interne usluge.

3.1. Odsjek za razvoj i podršku službi vanjskih poslova

Članak 16.

Odsjek za razvoj i podršku službi vanjskih poslova koordinira i obavlja poslove analize stanja, planiranja razvoja i osiguravanja materijalno-tehničkih pretpostavki za rad službe vanjskih poslova; koordinira i obavlja poslove standardizacije pokretne i nepokretne imovine i opremljenosti Ministarstva i DM/KU; poslove racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine službe vanjskih poslova; poslove planiranja i projekcije godišnjih projekata i izrade izvješća; kontaktira i obilazi DM/KU te rješava njihove zahtjeve iz djelokruga rada odjela; priprema podloge za donošenje odluka tajnika Ministarstva; obavlja pripreme diplo­mat­skih službenika i namještenika, te ostale poslove iz svog djelokruga.

3.2. Odsjek za upravljanje imovinom

Članak 17.

Odsjek za upravljanje imovinom obavlja stručne poslove pri kupnji i najmu novih objekata u DM/KU i pripadajućih rezidencija, te pri rekonstrukciji postojećih, izrađuje projektni program za adaptaciju objekata i pripadajuće idejno rješenje (veza na mjere sigurnosti, protokol); obavlja poslove opremanja i uređenja Ministarstva, DM/KU i rezidencija; izrađuje planove i projekcije godišnjih investicijskih projekata, materijalnih i nematerijalnih investicija Ministarstva; sudjeluje u stručnom dijelu izrade polugodišnjih i godišnjih planova i izvješća za potrebe Ministarstva, te ostalih tijela državne uprave; izrađuje planove uređenja Ministarstva i DM/KU; vodi zbirku umjetnina u vlasništvu Ministarstva, te umjetnina posuđenih od galerija, muzeja, umjetnika, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.                     

3.3. Odsjek za zaštitu na radu, održavanje i interne usluge

Članak 18.

Odsjek za zaštitu na radu, održavanje i interne usluge obavlja poslove vezane za primjenu propisa zaštite na radu (zaštita zdrav­lja radnika, objekti, prostorije i prostori namijenjeni za rad, obav­ljanje rada na siguran način i dr.); održavanje opreme Ministarstva (toplinske stanice, klima uređaji, plinski bojleri, instalacije centralnog grijanja, vodovodne i električne instalacije, protupo­žarni aparati, dizala i dr.); organizira poslove usluga domara, po­slove čišćenja (osim rada čistačica koordinira potrebe za uslugama vanjskih dobavljača za potrebe pranja kamenih površina, zavjesa, prozora i sl.); internih ugostiteljskih usluga i održavanje opreme koja se koristi u kafićima, organizacija prijevoza dužnosnika i djelatnika Ministarstva, dežurstava vozača, organizira u suradnji s Odjelom za nabavu preseljenje djelatnika Ministarstva pri odlasku na rad i povratku s rada iz DM/KU Republike Hrvat­ske u inozemstvu, organizira različite vrste transporta u i iz DM/KU, namještaja i razne opreme za potrebe veleposlanstava i rezidencija; organizira održavanje vozila voznog parka Ministarstva i pojedinih DM/KU te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odsjeku za zaštitu na radu, održavanje i interne usluge ustrojavaju se sljedeći pododsjeci:

1. Pododsjek zaštite na radu;

2. Pododsjek za vozni park.

3.3.1. Pododsjek zaštite na radu

Članak 19.

Pododsjek obavlja sve poslove vezane za primjenu propisa zaštite na radu (zaštita zdravlja radnika, objekti, prostorije i prostori namijenjeni za rad, obavljanje rada na siguran način i dr.); održavanje opreme Ministarstva (toplinske stanice, klima-uređaji, plinski bojleri, instalacije centralnog grijanja, vodovodne i elek­tri­čne instalacije, protupožarni aparati, dizala, agregati i dr.); organizira poslove usluga domara, poslova čišćenja (osim rada čistačica koordinira potrebe za uslugama vanjskih dobavljača za potrebe pranja kamenih površina, zavjesa, prozora i sl.); organizira angažiranje vanjskih dobavljača za ostale potrebe raznih popravaka (prozora, žaluzija, roleta i dr.); organizira potrebne zahvate na sustavu kanalizacije Ministarstva, odvoza raznih vrsta otpada; organizira prikupljanje i odvoženje starog papira, organizira rad internih ugostiteljskih usluga i održavanja opreme koju koriste kafići.

3.3.2. Pododsjek za vozni park

Članak 20.

Pododsjek organizira prijevoz dužnosnika i ostalih djelatnika Ministarstva za službene potrebe, dežurstva vozača; obavlja u suradnji s Odjelom za nabavu preseljenja dužnosnika i djelatnika Ministarstva pri odlasku ili povratku s rada iz DM/KU Republike Hrvatske u inozemstvu; obavlja različite vrste transporta u i iz DM/KU namještaja i razne druge opreme za potrebe veleposlanstva i rezidencija, prijevoz raznog propagandnog materijala, umjet­nina za potrebe raznih izložbi; organizira održavanje vozila voznog parka Ministarstva i pojedinih DM/KU; vodi evidenciju o načinu korištenja voznog parka i drugo.

 4. Odjel nabave

Članak 21.

Odjel nabave obavlja poslove redovite nabave roba i usluga (dugotrajna imovina, potrošni materijal, usluge), sukladno utvr­đenom postupku nabave temeljem Zakona o javnoj nabavi; izrađuje godišnji plan nabave te prati i usklađuje realizaciju iste, sukladno pozicijama proračuna; kontinuirano vodi evidenciju postupaka nabave male i velike vrijednosti, te dostavlja evidencijsko izvješće drugom tijelu državne uprave; priprema odluke o osnivanju stručnog povjerenstva za provedbu postupka određene nabave; raspisuje i provodi postupak javnog nadmetanja, te ostale oblike provođenja postupka nabave, sukladno Zakonu o javnoj nabavi; sklapa godišnje ugovore s dobavljačima roba i usluga, organizira i provodi u suradnji s Odjelom za organizaciju i opće poslove preseljenja osobnih stvari diplomata i službenika pri odlasku i povratku iz DM/KU; te poslove vezane uz pripremu otpreme i dopreme pošiljaka iz DM/KU (cestovnih, brodskih, avionskih); kontinuirano prati i postupa po carinskim zakonima i propisima; obavlja poslove vezane uz stalno i privremeno skla­dištenje materijala, poslove materijalne likvidacije računa; vodi poslove evidencije i organizacije službenih putovanja te poslove rezervacije hotela; kontaktira i surađuje s drugim tijelima državne uprave, organizacijskim jedinicama Ministarstva, te sa DM/KU po poslovima i zadacima iz djelokruga rada; obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

5. Odjel za računovodstvo i financijsko planiranje

Članak 22.

Odjel za računovodstvo i financijsko planiranje obavlja poslove u vezi s osiguranjem sredstava za rad službe vanjskih poslova; vodi financijsko i računovodstveno poslovanje; izrađuje i predlaže donošenje financijskih planova; nadzire namjensko trošenje sredstava; obavlja poslove plana i analize; pribavlja i izrađuje izvješća o financijskom poslovanju; obavlja poslove računo­vod­stva i knjigovodstva za službu vanjskih poslova i druge poslove u svezi s financijskim i računovodstvenim poslovanjem službe vanjskih poslova, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka u Odjelu za računovodstvo i financijsko planiranje osnivaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za računovodstvo;

2. Odsjek za devizno poslovanje;

3. Odsjek za plan i analizu.

5.1. Odsjek za računovodstvo

Članak 23.

Odsjek prati i izučava zakone i druge propise vezane za financijsko i računovodstveno poslovanje; izrađuje periodične, polugodišnje i završne račune; vrši usklađivanje i konsolidaciju računovodstvenih podataka za sjedište i DM/KU; vrši ažuriranje nabave kapitalne imovine; organizira godišnji popis i inventuru osnovnih sredstava; vrši knjiženje svih poslovnih događaja, kontrolira dokumentaciju roba i usluge, vrši pravovremeno plaćanje svih obveza; vrši poslove vezane za državnu riznicu; organizira i provodi obračun plaća; obavlja poslove vezane uz blagajničko poslovanje; radi odgovarajuća izvješća u svezi računovodstvenog poslovanja.

5.2. Odsjek za devizno poslovanje

Članak 24.

Odsjek vrši obradu dokumentacije odnosno usklađivanje stanja, kontiranje, unos i kontroliranje financijske dokumentacije iz svih DM/KU u inozemstvu, a u skladu sa zakonskim i podzakonskim aktima koji uređuju proračunsko i devizno poslovanje; sudjeluje u pripremi i izradi periodičnih, polugodišnjih i završnih računa; priprema djelatnike za rad na financijskim poslovima u DM/KU; obavlja devizni platni promet s inozemstvom i usko surađuje sa HNB i drugim poslovnim bankama; prati i izučava propise iz domene proračunskog i deviznog poslovanja.

5.3. Odsjek za plan i analizu

Članak 25.

Odsjek izrađuje mjesečni, kvartalni i godišnji plan Proračuna za tekuću godinu, te planove za tekuće i kapitalne izdatke; izrađuje izvješće o izvršenju Proračuna i poslovanja Ministarstva za prethodnu godinu; izrađuje mjesečne zahtjeve Ministarstvu financija za plaće djelatnika i tekuće izdatke; izvješćuje o ostvarenim financijskim prihodima i rashodima svih DM/KU, kao i analizu ostvarenog plana; vodi evidenciju i obračun plaća djelatnika u inozemstvu; izvješćuje o troškovima ugovornih djelatnika, stanarina i školarina u DM/KU; vrši unos u sustav riznice mjesečnih planova, revidiranih planova, rezervacija i zahtjeva za sredstva za plaće i tekuće izdatke.

6. Odjel za informacijske sustave

Članak 26.

Odjel za informacijske sustave obavlja poslove planiranja, razvoja i održavanja informacijskih sustava; sudjeluje u utvrđi­vanju i organiziranju programa i projekata informatizacije; utvr­đuje norme za odabir, nabavu i uporabu osnovne i dopunske strojne i programske opreme za korisnički rad, u zemlji i inozemstvu; osigurava informatičku podršku svim funkcijama službe vanjskih poslova u zemlji i inozemstvu; prati domaće i međunarodne pro­pi­se, preporuke i norme, koje se odnose na oblikovanje i primjenu strategija informacijskih tehnologija te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za informacijske sustave osnivaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za razvoj i baze podataka;

2. Odsjek za informatičku podršku.

6.1. Odsjek za razvoj i baze podataka

Članak 27.

Odsjek za razvoj i baze podataka obavlja poslove projektiranja, i razvoja informacijskih sustava u području baza podataka, te sudjeluje u njihovom održavanju; projektira, koordinira i organizira izradu i primjenu programskih i aplikativnih rješenja te ih razvija, održava i integrira; koordinira »centar za podršku« aplikativnog dijela sustava IKOS; daje stručne analize i preporuke za uvođenje i primjenu komercijalnih aplikativnih rješenja; prati i analizira informacijske tehnologije, predlaže i utvrđuje norme za odabir, nabavu i korištenje osnovne i dopunske strojne, programske i mrežne opreme za korisnički rad, u zemlji i inozemstvu i mjere za unapređenje rada informacijskog sustava, te predlaže rješenja za njihovu primjenu u Ministarstvu i DM/KU; prati poslovne procese kod korisnika; sukladno potrebama i zahtjevima korisnika mijenja vlastita ili upućuje na izmjene u komercijalnim programskim i aplikativnim rješenjima; pruža stručnu pomoć korisnicima u području svoje nadležnosti, organizira rješenja za unaprjeđenje njihova rada te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

6.2. Odsjek za informatičku podršku

Članak 28.

Odsjek za informatičku podršku osigurava i daje infor­matičku podršku korisnicima informacijskih sustava, izvornim i pratećim funkcijama Ministarstva; sudjeluje u održavanju informacijskih sustava Ministarstva, te poslovima planiranja i razvoja; osigurava funkcioniranje »centra za podršku« sustava IKOS; priprema za rad, održava i administrira korisnička računala; konfigurira korisnička računala za mrežni rad prema naputcima nadležnih službi Ministarstva; predlaže i provodi umrežavanje korisničkih računala u ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i u DM/KU, te sudjeluje u njihovom povezivanju na lokalne mreže i sustave Ministarstva, povezivanju na Internet, te povezivanju korisničkih računala s DM/KU, prema sigurnosnim napucima i u suradnji s nadležnim službama Ministarstva; osigurava informatičko osposobljavanje službenika i namještenika u Ministarstvu i diplomat­sko-konzularnoj mreži; pomaže i osigurava izradu složenih raču­nalnih obrada; sudjeluje u grafičkim obradama teksta, slike, te izradi grafičkih proizvoda te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3. I. UPRAVA – Uprava za Europu

Članak 29.

Uprava za Europu osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u bilateralnim odnosima s europskim državama i u multilateralnim odnosima s Europskom unijom i drugim organizacijama europskih integracija.

Ustrojstvene jedinice I. Uprave – Uprave za Europu su:

1. Odjel za Sjevernu i Zapadnu Europu;

2. Odjel za Srednju, Istočnu i Jugoistočnu Europu;

3. Odjel za Europsku uniju;

4. Odjel za europske regionalne integracije.

1. Odjel za Sjevernu i Zapadnu Europu

Članak 30.

Odjel za Sjevernu i Zapadnu Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i bilateralne odnose Repub­like Hrvatske i zemalja Sjeverne i Zapadne Europe; surađuje s DM/KU Republike Hrvatske u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj u vezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa zemljama Sjeverne i Zapadne Europe; prikuplja i obrađuje potrebne podat­ke, informacije i druga saznanja o državama iz navedene oblasti; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente pri čemu se posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na zemlje iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno pra­ćenje i analizu stanja odnosa s tim državama, za razvijanje i unapređivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu, tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga..

2. Odjel za Srednju, Istočnu i Jugoistočnu Europu

Članak 31.

Odjel za Srednju, Istočnu i Jugoistočnu Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i bilateralne odnose Republike Hrvatske i zemalja Srednje, Istočne i Jugoistočne Europe, surađuje s DM/KU Republike Hrvatske u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj u vezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa zemljama Srednje, Istočne i Jugoistočne Europe; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja o državama iz navedenog područja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješ­ća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente pri čemu se posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na zemlje iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s tim državama, za razvijanje i unapređivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu, tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike te radi druge poslove iz svog djelokruga rada.

3. Odjel za EU

 Članak 32.

Odjel za Europsku uniju prati političke i druge relevantne odnose između Republike Hrvatske i Europske unije; sudjeluje u pripremi sastanaka zajedničkih radnih tijela utvrđenih Privremenim sporazumom o trgovinskim i s njima povezanim pitanjima, Sporazumom o stabilizaciji i pridruživanju Republike Hrvatske i Europske unije i zajedničkom izjavom o političkom dijalogu; prati rad i surađuje s Izaslanstvom Europske komisije u Republici Hrvatskoj; prati politiku Europske unije i njezin razvoj te proces proširenja; koordinira aktivnosti Stalne misije Republike Hrvat­ske u Europskim zajednicama i veleposlanstava Republike Hrvat­ske u zemljama članicama Europske unije i drugim europskim državama o relevantnim pitanjima Europske unije; surađuje s Ministarstvom za europske integracije i drugim institucijama u pro­vedbi programa suradnje s Europskom unijom; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela u odnosima s Europskom uni­jom, institucijama, političkim strankama i nevladinim udrugama o suradnji u okviru Pakta o stabilnosti; u odgovarajućoj mjeri surađuje s medijima te u svezi s izdavanjem publikacija i stručnih predavanja s Diplomatskom akademijom, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4. Odjel za europske regionalne integracije

Članak 33.

Odjel za europske regionalne integracije prati i koordinira političke poslove i odnose s europskim regionalnim organizacijama; prati rad Vijeća Europe i koordinira stručnu, resornu i programsku suradnju s Vijećem Europe; koordinira rad stručnjaka raznih resora Republike Hrvatske u odborima Vijeća Europe; sudjeluje u radu pojedinih tijela Vijeća Europe; potiče i pruža pomoć u suradnji državnih tijela u odnosima s Vijećem Europe, a posebice Odboru za vanjsku politiku, Odboru za europske integracije te Izaslanstvu Hrvatskog sabora pri Parlamentarnoj Skupštini Vijeća Europe; sudjeluje u koordinaciji aktivnosti Republike Hrvatske u okviru Pakta o stabilnosti; pri Odjelu djeluju nacionalni koordinatori ili koordinatori, a posebice tijekom pred­sjedanja Republike Hrvatske nekom od inicijativa; zadužen je za Srednjoeuropsku inicijativu, Jadransko-jonsku inicijativu, Dunav­sku komisiju, Inicijativu za suradnju u Jugoistočnoj Europi, Proces suradnje u Jugoistočnoj Europi, Kvadrilateralu, proces suradnje u Podunavlju, Međunarodnu komisiju za zaštitu rijeke Dunav, Radnu zajednicu Alpe-Jadran, Radnu zajednicu Podunavskih regija, Riga inicijativu, Višegradsku skupinu, sastanke predsjednika srednjoeuropskih država, ostale neinstitucionalne oblike regionalne suradnje, regionalne konferencije, suradnju u okviru Euroregija, transgraničnu suradnju, sudjelovanje jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u međunarodnoj suradnji, a u određenoj mjeri prati i Baltičko vijeće za suradnju, Crnomorsku organizaciju za gospodarsku suradnju, Euro-mediteransko partnerstvo, Nordijsko vijeće i ostale regionalne organizacije i inicijative; koordinira rad predstavnika resora u pojedinim tijelima niza organizacija i inicijativa, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

4. II. UPRAVA – Uprava za susjedne zemlje

Članak 34.

Uprava za susjedne zemlje osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u bilateralnim odnosima s državama iz neposrednog i šireg susjedstva u koje se ubrajaju Republika Slovenija, Talijanska Republika, San Marino, Sveta Stolica, Suvereni viteški malteški red, Republika Austrija, Republika Mađarska, Bosna i Hercegovina, Srbija i Crna Gora, Republika Makedonija i Republika Albanija; koordinira i vodi rješava­nje onih pitanja sa susjednim odnosima u koje je uključeno više resora; bavi se i regionalnim inicijativama i asocijacijama koje okupljaju navedene države.

Ustrojstvene jedinice II. uprave – Uprave za susjedne zemlje su:

1. Odjel za zapadne susjedne zemlje;

2. Odjel za istočne susjedne zemlje;

3. Odjel za granice.

1. Odjel za zapadne susjedne zemlje

Članak 35.

Odjel za zapadne susjedne zemlje prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i bilateralnih i regionalnih odnosa Republike Hrvatske s Republikom Slovenijom, Talijanskom Republikom, San Marinom, Svetom Stolicom, Suverenim viteškim malteškim redom, Republikom Austrijom i Republikom Mađar­skom; vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima s određenom državom a u čijem rješavanju sudjeluje više resora; vodi i koordinira regionalnu suradnju navedenih država; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja o državama iz navedenog područja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente pri čemu se posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na zemlje iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno pra­ćenje i analizu stanja odnosa s navedenim državama radi njihovog daljnjeg razvijanja i unapređivanja te poticanje bilateralne i regionalne suradnje; surađuje i s drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu, tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i pra­ćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Repub­like Hrvat­ske u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga rada.

2. Odjel za istočne susjedne zemlje

Članak 36.

Odjel za istočne susjedne zemlje prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih i regionalnih odnosa Republike Hrvatske s Bosnom i Hercegovinom, Srbijom i Crnom Gorom, Republikom Makedonijom i Republikom Albanijom; vodi i koordinira rješavanje određenih pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima s određenom državom a u čijem rješavanju sudjeluje više resora; vodi i koordinira regionalnu suradnju između navedenih država; prikuplja i obrađuje potrebne podatke, informacije i druga saznanja o državama iz navedenog područja; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora; izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente, pri tom se posebno vodi računa o prioritetima u provedbi vanjske politike u odnosu na zemlje iz djelokruga rada Odjela; predlaže mjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s navedenim državama radi njihovog daljnjeg razvijanja i unapređivanja te poticanje bilateralne suradnje; surađuje i s drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu, tijelima Republike Hrvatske, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađiva­nja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike; također surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3. Odjel za granice

Članak 37.

Odjel za granice obavlja poslove i zadaće u svezi s državnom granicom i graničnim režimima, posebno one koji su posebnim propisom stavljeni u nadležnost Komisije za granice Vlade Re­pub­­like Hrvatske; surađuje s nadležnim tijelima državne uprave u rješavanju graničnih pitanja i provedbi granične politike Vlade Republike Hrvatske; istražuje i prikuplja potrebnu dokumentaciju, analizira i priprema stručne, pravne i tehničke podloge za pregovore sa susjednim zemljama koje vode mješovita ili među­državna povjerenstva; priprema sklapanje i izvršavanje među­narodnih ugovora o razgraničenju i utvrđivanju granične crte, graničnim prijelazima, režimu granične kontrole, pograničnom prometu i suradnji i dr. obavlja stručne, tehničke i administrativne poslove za potrebe rada Savjeta za granice Vlade Republike Hrvatske, te druge poslove u svezi s provedbom utvrđene vanjske politike koji se odnose na državnu granicu i granične režime; sudjeluje u rješavanju povreda državne granice i graničnih incidenata te prati i koordinira radove i zahvate u užem području državne granice; sudjeluje u aktivnostima kojima druge države i međunarodne organizacije potiču, razvijaju i sufinanciraju projekte osuvremenjivanja i standardizacije rada graničnih službi, po­granične suradnje i obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

5. III. UPRAVA – Uprava za izvaneuropske zemlje

Članak 38.

Uprava za izvaneuropske zemlje osigurava provođenje utvr­đene vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s iz­van­europskim državama, surađuje s drugim državnim tijelima i organizacijama u svezi s međunarodnim političkim pitanjima.

Ustrojstvene jedinice III. Uprave – Uprave za izvaneuropske zemlje su:

1. Odjel za Sjevernu Ameriku;

2. Odjel za Aziju i Afriku;

3. Odjel za Srednju, Južnu Ameriku i Australiju.

1. Odjel za Sjevernu Ameriku

Članak 39.

Odjel za Sjevernu Ameriku prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i Sjedinjenih Američkih Država, Kanade i Sjedinjenih Meksičkih Država te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim odjelima Republike Hrvatske u tim zemljama, te stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima tih zemalja u Republici Hrvatskoj; sudjeluje u izradi nacrta i daje mišljenja o potrebi sklapanja bilateralnih ugovora, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

2. Odjel za Aziju i Afriku

Članak 40.

Odjel za Aziju i Afriku prati unutarnje i vanjskopolitičke aktivnosti zemalja Azije i Afrike, kao i bilateralne odnose između tih zemalja i Republike Hrvatske; prati i analizira vanjsko­politička zbivanja; kontaktira sa stranim diplomatima; kon­taktira i surađuje sa DM/KU Republike Hrvatske u svijetu; kontaktira i surađuje s drugim tijelima državne uprave; izrađuje redovite polugodišnje i godišnje planove i izvješća; izrađuje preglede, informacije, analize i izvješća za potrebe Ministarstva, ostalih tijela državne uprave te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

3. Odjel za Srednju, Južnu Ameriku i Australiju

Članak 41.

Odjel prati, prikuplja i analizira podatke o unutrašnjo­po­li­tičkim i vanjskopolitičkim aktivnostima zemalja Srednje, Južne Amerike, Australije i Oceanije, kao i bilateralne odnose između tih zemalja i Republike Hrvatske; prati aktualna vanjsko­politička zbivanja; kontaktira sa stranim diplomatima; kontaktira i surađuje sa šefovima DM/KU Republike Hrvatske u svijetu; izrađuje posebne preglede, informacije, analize i izvješća za tijela državne uprave te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

 6. IV. UPRAVA – Uprava za gospodarsku diplomaciju

Članak 42.

Uprava za gospodarsku diplomaciju osigurava provođenje gospodarskog djela utvrđene vanjske politike Republike Hrvat­ske, posebno na području gospodarske diplomacije; prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj i multilateralnoj razini; usklađuje i prati djelovanje diplomata zaduženih za gospodarske poslove u DM/KU Republike Hrvatske; obavlja koordinativnu ulogu i aktivno surađuje s drugim institucijama Republike Hrvatske u njihovim gospodarskim aktivnostima u inozemstvu; u suradnji i koordinaciji s Ministarstvom gospodarstva i Agencijom za promicanje izvoza i ulaganja, prati i usklađuje djelovanje podružnica u inozemstvu Agencije za promicanje izvoza i ulaganja; koordinira djelovanje DM/KU Republike Hrvatske s djelovanjem podružnica Agencije u inozemstvu; promiče i štiti gospodarske interese Republike Hrvatske i projekte od nacionalnog interesa; prati i izvješćuje o svim važnim gospodarskim događanjima u svijetu, te gospodarskim aktivnostima institucija Republike Hrvatske, važnim za vanjsko-političke aktivnosti Republike Hrvatske; sudjeluje zajedno s mjerodavnim ministarstvima u bilateralnim i multilateralnim pregovorima iz područja gospodarstva; inicira i sudjeluje u promociji hrvatskog gospodarstva u inozemstvu; sudjeluje u radu mješovitih odbora za gospodarsku suradnju; kontaktira sa stranim diplomatskim misijama u Republici Hrvatskoj po poslovima i zadacima iz djelokruga Uprave za gospodarsku diplomaciju.

Ustrojstvene jedinice IV. Uprave – Uprave za gospodarsku diplomaciju su:

1. Odjel za gospodarsku bilateralu;

2. Odjel za gospodarske organizacije i integracije.

1. Odjel za gospodarsku bilateralu

Članak 43.

Odjel provodi gospodarski dio vanjske politike Republike Hrvatske prema europskim i izvaneuropskim zemljama, posebno na području gospodarske diplomacije; prati i usklađuje rad diplomata zaduženih za gospodarske poslove u DM/KU Republike Hrvatske; prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini; sudjeluje zajedno s mjerodavnim ministarstvima u pregovorima o bilateralnim ugovorima iz područja gospodarstva; sudjeluje u radu mješovitih odbora za gospodarsku suradnju; prati, koordinira i organizira susrete gospodarskog diplomatskog kluba; prati i koordinira aktiv­nosti Radne skupine za promociju gospodarske diplomacije Republike Hrvatske; inicira i sudjeluje u promociji hrvatskog gospodarstva u inozemstvu; izrađuje posebne preglede, informacije, izvješća i analize iz područja gospodarske bilaterale; te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za gospodarsku bilateralu osnivaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za europsku bilateralnu gospodarsku suradnju;

2. Odsjek za izvaneuropsku bilateralnu gospodarsku surad­nju.

1.1. Odsjek za europsku bilateralnu gospodarsku suradnju

Članak 44.

Odsjek prati, proučava, unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini s europskim zemljama, u njima promiče i štiti gospodarske interese Republike Hrvatske, te obavlja druge poslove iz nadležnosti Odjela za gospodarsku bilateralu.

1.2. Odsjek za izvaneuropsku bilateralnu gospodarsku suradnju

Članak 45.

Odsjek prati, proučava, unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini s izvaneuropskim zemljama, u njima promiče i štiti gospodarske interese Republike Hrvat­ske, te obavlja druge poslove iz nadležnosti Odjela za gospodarsku bilateralu.

2. Odjel za gospodarske organizacije i integracije

Članak 46.

Odjel organizira praćenje gospodarskih aktivnosti među­narodnih organizacija, asocijacija i inicijativa; prati gospodarske aktivnosti specijaliziranih agencija i ostalih institucija iz sistema UN-a, kao što su UNCTAD, UN/ECE, UNDP, WIPO, FAO, ITC, IFAD, IMO, WTO, te drugih institucija; aktivno prati i u suradnji s nadležnim institucijama Republike Hrvatske sudjeluje u aktivnostima Svjetske trgovinske organizacije; zajedno s nadležnim institucijama Republike Hrvatske sudjeluje u multilateralnim pregovorima iz područja gospodarstva; u koordinaciji s ostalim dijelovima državne uprave, aktivno sudjeluje u radu gospodarskog djela pregovaranja s Europskom unijom; prati i surađuje s gospodarskim asocijacijama kao što su CEFTA i EFTA i ostalim europskim i izvaneuropskim gospodarskim asocijacijama; prati aktivnosti međunarodnih financijskih institucija kao što su IMF, World Bank Group, EBRD, EIB, CEB i druge; koordinira radom institucija državne uprave u procesu pristupa Republike Hrvatske u OECD; aktivno sudjeluje u radu gospodarskog djela SEI-a, Pakta o stabilnosti, SECI inicijative, te ostalih inicijativa; izrađuje posebne preglede, informacije, izvješća i analize iz područja gospodarske multilaterale; obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

 7. V. UPRAVA – Uprava za multilateralu

Članak 47.

Uprava za multilateralu osigurava provođenje utvrđene vanj­ske politike Republike Hrvatske u odnosima s organizacijom Ujedinjenih naroda, NATO i ostalim tijelima za kooperativnu sigurnost i suradnju, te međunarodnim tijelima za područje ljudskih prava; surađuje s međunarodnim vladinim i nevladinim udrugama, drugim državnim tijelima i organizacijama u svezi s određenim međunarodnim političkim pitanjima, stalnim misijama Republike Hrvatske pri Ujedinjenim narodima i ostalim među­narodnim organizacijama i udruženjima, te Stalnom misijom RH pri NATO-u; prati, proučava, koordinira i promiče interese Republike Hrvatske u međunarodnim organizacijama; prati tijekove i kretanja, te dostignuća u svezi s pravima čovjeka.

Ustrojstvene jedinice V. Uprave – Uprave za multilateralu su:

1. Odjel za Ujedinjene narode;

2. Odjel za ljudska prava;

3. Odjel za NATO i kooperativnu sigurnost.

1. Odjel za Ujedinjene narode

Članak 48.

Odjel za UN prati politička, gospodarska i društvena pitanja UN te izvnaeuropske regionalne organizacije; prati djelovanja Vijeća sigurnosti, međunarodne političke krize, mirovne operacije, borbu protiv terorizma, itd. sudjeluje u oblikovanju hrvatskih stajališta glede relevantnih pitanja koja su na agendi UN-a; priprema i koordinira nastupe izaslanstava Republike Hrvatske na svim organima UN-a, koordinira međuresorsku suradnju glede političkih pitanja koja su u nadležnosti više tijela državne uprave, a od značaja su za hrvatsko djelovanje u UN sustavu; prati rad, koordinira i priprema djelovanja RH u ECOSOC-u, njegovim funkcionalnim komisijama i UN-ovim globalnim konferencijama; koordinira međuresorsku surađuju po gospodarskim i društvenim pitanjima ECOSOC-a; prati rad specijaliziranih agencija UN i koordinira nastupe hrvatskih predstavnika s nadležnim resorima; prati rad izvaneuropskih međunarodnih organizacija (Organizacija afričkog jedinstva, Pokret nesvrstanih, Organizacija islamske konferencije, Organizacija američkih država, Arapska liga, i ostalih); vodi lobističke aktivnosti glede kandidatura Republike Hr­vat­ske za članstvo u tijelima UN-a, vodi i ažurira datoteku kandidatura stranih država za tijela UN; nadzire izvršenje financijskih obveza prema UN sustavu i međunarodnim organizacijama; prati rad ostalih tijela UN, te surađuje s Uredom UN-a u Zagrebu; analizira podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih i drugih izvora o pitanjima iz svoje nadležnosti; priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka o stajalištima Republike Hrvatske u sustavu Ujedinjenih naroda i izvan europskih organizacija te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

2. Odjel za ljudska prava

Članak 49.

Odjel za ljudska prava radi na integriranju ljudskih prava u diplomatsko djelovanje Ministarstva vanjskih poslova te analizira podatke, informacije i saznanja diplomatskih i drugih izvora te priprema prijedloge i sudjeluje u procesu oblikovanja odluka na području zaštite i promicanja ljudskih prava, odnosno razvoja i primjene međunarodnog prava o ljudskim pravima; sudjeluje u radu vladinih i drugih tijela na području ljudskih prava, prati i proučava rad međunarodnih organizacija na polju ljudskih prava i razvoj međunarodnog prava, prati razvoj i provedbu prihvaćenih standarda na polju ljudskih prava u okviru Ujedinjenih naroda (posebno u okviru UN-ove Komisije za ljudska prava te Komisije za status žena), Vijeća Europe (Odbor za ljudska prava i njegovi pododbori te Odbor za bioetiku) i OESS-a (Ured za demokratske institucije i ljudska prava – ODIHR); koordinira izradu nacionalnih izvješća prema konvencijama Ujedinjenih naroda i pravnim instrumentima Vijeća Europe; sudjeluje na međunarodnim sastancima, prati problematiku nestalih osoba i međunarodno humanitarno pravo te obavlja ostale poslove i zadatke po potrebi; sudjeluje u aktivnostima nacionalnih komisija, odbora i drugih tijela vezanih za to područje, a za neke od njih djeluje i kao tajništvo; prati razvitak i aktivnosti civilnog društva u Republici Hrvatskoj; surađuje s relevantnim nevladinim udrugama te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

3. Odjel za NATO i kooperativnu sigurnost

Članak 50.

Odjel za NATO i kooperativnu sigurnost prati i provodi politiku i aktivnosti Republike Hrvatske prema NATO-u; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz djelovanje Republike Hrvatske na približavanju i primjenu Republike Hrvatske NATO; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz sudjelovanje Republike Hrvatske u Partnerstvu za mir, obavlja stručne i tehničko-administrativne poslove za Međuresornu radnu skupinu Republike Hrvatske za Akcijski plan za članstvo za PfP; u suradnji s Odjelom za kadrovske poslove, prati, inicira, koordinira i podupre sve aktivnosti vezane uz sudjelovanje državljana Republike Hrvatske u strukturama i terenskim misijama Sjeveroatlantskog saveza; prati aktivnosti vojnih i vojno-promatračkih misija u Republici Hrvatskoj i regiji; prati sve ostale aktivnosti vezane uz rad NATO-a i PfP; prati rad Trećeg radnog stola Pakta o stabilnosti, uključujući rad RACVIAC-a i krijumčarenja ljudi i ilegalnih migracija; prati, inicira, koordinira, podupire te u surad­nji s drugim organizacijskim cjelinama Ministarstva sudjeluje u procesu oblikovanja odluke, primjeni i provedbi aktivnosti Re­pub­like Hrvatske na provedbi vanjske politike prema Organizaciji za europsku sigurnosti i suradnje (OESS) prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti Republike Hrvatske vezane uz primjenu svih međunarodnopravnih i međunarodnopolitičkih obveza Re­pub­like Hrvatske na području kontrole naoružanja i razoružanja; sudjeluje u radu koordinacijskih međuresornih tijela za provedbu globalnih ugovora o razoružanju i sudjeluje u radnim skupinama za pripremu ratifikaciju pojedinih ugovora o kontrolu naoružanja i razoružanju; sudjeluje u radu koordinacijskih međuresornih tijela za provedbu globalnih ugovora o razoružanju i sudjeluje u radnim skupinama za pripremu ratifikaciju pojedinih ugovora o kontrolu naoružanja i razoružanju; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti Republike Hrvatske vezane uz tijela Ujedinjenih naroda koja se bave s kontrolom naoružanja i razoružanjem; prati, inicira i koordinira rad Republike Hrvatske prema UN Uredu za kontrolu droga i sprečavanje kriminala u Beču (ODCCP), što uključuje UN Odbor o narkotičnim drogama (CND), Vijeće za međunarodnu kontrolu narkotika (INCB) i UN Program za kontrolu droga (UNDCP), UN Komisija za suzbijanje kriminala i kazneno pravosuđe, te surađuje s Uredom VRH za sprečavanje zlouporabe droga te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za NATO i kooperativnu sigurnost ustrojava se:

1. Odsjek za NATO;

2. Odsjek za kooperativnu sigurnost i razoružanje.  

3.1. Odsjek za NATO

Članak 51.

Odsjek za NATO prati i provodi politiku i aktivnosti Repub­like Hrvatske prema NATO-u; analizira podatke, informacije i saznanja diplomatskih i drugih izvora te priprema prijedloge i brine o primjeni, provedbi i usklađenosti aktivnosti državne uprave s propisima, odlukama i smjernicama NATO Saveza; inicira, koordinira i podupire aktivnosti vezane uz sudjelovanje Repub­like Hrvatske u Partnerstvu za mir, obavlja stručne i tehničko-
-administrativne poslove za Međuresornu radnu skupinu Repub­like Hrvatske za Akcijski plan za članstvo za PfP; prati aktivnosti vojnih i vojno-promatračkih misija u Republici Hrvatskoj i regiji; prati sve ostale aktivnosti vezane uz rad NATO-a i PfP te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

3.2. Odsjek za kooperativnu sigurnost i razoružanje

Članak 52.

Odsjek za sigurnost i razoružanje prati, inicira, koordinira, podupire te u suradnji s drugim organizacijskim cjelinama Ministarstva sudjeluje u procesu oblikovanja odluke, primjeni i provedbi aktivnosti Republike Hrvatske na provedbi vanjske politike prema Organizaciji za europsku sigurnosti i suradnje (OESS); prati rad Trećeg radnog stola Pakta o stabilnosti, uključujući rad RACVIAC-a i krijumčarenja ljudi i ilegalnih migracija; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti Republike Hrvatske vezane uz primjenu svih međunarodnopravnih i međunarodnopolitičkih obveza Republike Hrvatske na području kontrole naoružanja i razoružanja; sudjeluje u radu koordinacijskih međuresornih tijela za provedbu globalnih ugovora o razoružanju i sudjeluje u radnim skupinama za pripremu ratifikaciju pojedinih ugovora o kontrolu naoružanja i razoružanju; sudjeluje u radu koordinacijskih međuresornih tijela za provedbu globalnih ugovora o razoružanju i sudjeluje u radnim skupinama za pripremu ratifikaciju pojedinih ugovora o kontrolu naoružanja i razoružanju; prati, inicira, koordinira i podupire aktivnosti Republike Hrvatske vezane uz tijela Ujedinjenih naroda koja se bave s kontrolom naoružanja i razoružanjem; prati, inicira i koordinira rad Republike Hrvatske prema UN Uredu za kontrolu droga i sprečavanje kriminala u Beču (ODCCP), što uključuje UN Odbor o narkotičnim drogama (CND), Vijeće za međunarodnu kontrolu narkotika (INCB) i UN Program za kontrolu droga (UNDCP), UN Komisija za suzbijanje kriminala i kazneno pravosuđe, te surađuje s Uredom VRH za sprečavanje zlouporabe droga ta obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

8. VI. UPRAVA – Uprava za analitiku, informiranje i promociju

Članak 53.

Uprava za analitiku, informiranje i promociju, ukazuje na prav­ce razvoja međunarodnih odnosa, analizira i prati među­narodni položaj Republike Hrvatske te daje prijedloge za njegovo poboljšanje, izrađuje materijale za javne nastupe ministra i drugih dužnosnika Republike Hrvatske, organizira aktivnosti iz područja javne diplomacije, organizira i koordinira dnevno informiranje službe vanjskih poslova Republike Hrvatske, oblikuje, izrađuje, održava i ažurira Internet i intranet stranice službe vanjskih poslova, te u suradnji s nadležnim ministarstvima i političkim upravama Ministarstva, usklađuje djelatnost diplomatskih misija i konzularnih ureda u području kulture, znanosti i prosvjete, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Ustrojstvene jedinice IV. Uprave – Uprave za analitiku, informiranje i promociju su:

1. Odjel za političku analizu i planiranje;

2. Odjel za informiranje i izdavaštvo;

3. Odjel za kulturnu promociju.

1. Odjel za političku analizu i planiranje

Članak 54.

Odjel za političku analizu i planiranje obavlja poslove političke analize na razini Ministarstva; skuplja i objedinjuje relevantne informacije iz svih dostupnih domaćih i stranih izvora, te iz vlastite diplomatske mreže, medija, stručne i znanstvene literature; analizira prikupljene podatke, upućuje na aktualne probleme i pravce razvoja; izrađuje analize međunarodno-političkog položaja Republike Hrvatske; daje prijedloge za njegovo pobolj­šanje; održava redovne sastanke Savjeta Ministarstva čiji su članovi ugledni politolozi i novinari; održava redovite konzultacije s odjelima za analizu ministarstava vanjskih poslova zemalja koje su najzanimljivije za Republiku Hrvatsku, te se uključuje u rad koordinacija analitičara i planera koje se redovito organiziraju pri Europskoj uniji i NATO savezu; obavlja dio djelatnosti Odjela koje su usmjerene na korisnike izvan uobičajenih diplomatskih ka­nala tj. na javnost u državama u kojima Republika Hrvatska diplomatski djeluje izradom govora i novinskih članaka za potrebe ministra vanjskih poslova i ostalih dužnosnika Vlade; uspostavlja i održava odnose s domaćim i stranim istraživačkim institutima; organizira i sudjeluje u organizaciji konferencija i skupova u Republici Hrvatskoj te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

2. Odjel za informiranje i izdavaštvo

Članak 55.

Odjel za informiranje i izdavaštvo obavlja poslove dnevnog informiranja Ministarstva i DM/KU Republike Hrvatske; priprema biltene koji se temelje na obrađenim prilozima iz domaćih i stranih medija i drugih otvorenih izvora; izrađuje posebna izvješća, preglede ili informacije za potrebe službe vanjskih poslova; bavi se odabirom i prevođenjem članaka iz stranog tiska, agencija, radio i TV postaja; izrađuje Internet stranice Ministarstva i brine o njihovom sadržajnom i grafičkom oblikovanju; sadržajno priprema, uređuje i prevodi, odnosno, organizira prevo­đenje na strane jezike za potrebe Internet stranice i za druge promotivne svrhe; priprema, uređuje i ažurira zaštićene web stranice (intranet); koordinira poslove u svezi s prevođenjem te izradom i ažuriranjem Internet i intranet stranica službe vanjskih po­slova; koordinira internu i eksternu elektronsku komunikaciju; pohra­njuje prikupljena izvješća u Odjelu u elektronskom i papirnatom obliku; obavlja poslove dnevnog informiranja Ministarstva i DM/KU Republike Hrvatske; priprema izvješća koja se temelje na obrađenim prilozima iz domaćih i stranih medija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članak u Odjelu za informiranje i izdavaštvo ustrojava se:

1. Odsjek za informiranje;

2. Odsjek za web stranice.

2.1. Odsjek za informiranje

Članak 56.

Odsjek za informiranje obavlja poslove dnevnog informiranja službe vanjskih poslova; prati i analizira domaće i među­narodne novinske i elektroničke medije i ostale otvorene izvore; planira i organizira praćenje i prevođenje iz tih izvora; uređuje izvješća na temelju tako prikupljenih priloga; obrađuje i priprema posebna izvješća u svrhu informiranja službe vanjskih poslova; izrađuje novinske izreske za potrebe ministra, zamjenika i ostalih dužnosnika Ministarstva.

 2.2. Odsjek za web stranice

Članak 57.

Odsjek oblikuje, izrađuje, održava i ažurira Internet i intranet stranice službe vanjskih poslova; sadržajno priprema, uređuje i prevodi, odnosno, organizira prevođenje na strane jezike za potrebe Internet stranice i za druge promotivne svrhe; koordinira poslove u svezi s prevođenjem te izradom i ažuriranjem Internet i intranet stranica službe vanjskih poslova; koordinira internu i eksternu elektronsku komunikaciju; pohranjuje prikupljena iz­vješ­ća u Odjelu u elektronskom i papirnatom obliku; distribuira i otprema biltene OI elektronskim putem; fotografira i izrađuje foto arhiv Ministarstva.

3. Odjel za kulturnu promociju

Članak 58.

Odjel za kulturnu promociju svojim djelokrugom rada objedinjuje sve poslove koordiniranja i provedbe hrvatske vanjske kulturne, znanstvene i prosvjetne politike, kao i poslove promocije Republike Hrvatske; kontinuirano, sustavno i sadržajno promiče bilateralne kulturne, znanstvene i prosvjetne odnose sa zemljama Europe i izvaneuropskim zemljama, te multilateralne kulturne, znanstvene i prosvjetne suradnje (UNESCO, Vijeće Europe, SEI, regionalne i druge međunarodne organizacije) te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

9. VII. UPRAVA – Uprava za sigurnost i komunikacijske sustave

Članak 59.

VII. Uprava obavlja poslove vezane uz sigurnost službe vanjskih poslova, poslove u svezi s komunikacijskim sustavima i druge poslove u skladu s posebnim propisima.

10. VIII. UPRAVA – Uprava za međunarodnopravne i konzularne poslove

Članak 60.

Uprava za međunarodnopravne i konzularne poslove obavlja poslove u svezi zaštite prava i interesa Republike Hrvatske i njezinih državljana koji žive ili borave u inozemstvu; stjecanja prava vlasništva nekretnina stranih pravnih i fizičkih osoba u Republici Hrvatskoj; izrade nacrta prijedloga ugovora o ukidanju viza i drugih dvostranih ugovora iz područja konzularnih poslova; izdavanja diplomatskih i službenih putovnica; izdavanja odobrenja za prelet i/ili slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova, te odobrenja za uplovljenje državnih i/ili vojnih brodova; suradnja u obavljanju konzularnih poslova s DM/KU stranih država i međunarodnih organizacija; obavlja upravne i stručne poslove vezane za: analiziranje i praćenje pitanja međunarodnog prava i međunarodnih odnosa; sudjelovanje u pripremi zaključivanja međunarodnih ugovora; vođenje zbirke i evidencije izvornika međunarodnih ugovora i isprava; obavlja poslove skrbi o statusu hrvatskih autohtonih manjina u europskim državama i ostvarivanju njihovih manjinskih prava; razvijanje suradnje s hrvatskim iseljeništvom i briga o očuvanju njihovog nacionalnog i kulturnog identiteta; upravni i drugi poslovi koji se odnose na povratak iseljenog hrvatskog pučanstva u Republiku Hrvatsku i njihovo uključivanje u gospodarski i društveni život u Republici Hrvat­skoj.

Ustrojstvene jedinice VIII. Uprave – Uprave za međuna­rodnopravne i konzularne poslove su:

1. Odjel za međunarodnopravne poslove;

2. Odjel za putne isprave i strance;

3. Odjel za međunarodnopravnu pomoć i imovinskopravne poslove;

4. Odjel za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo.

1. Odjel za međunarodnopravne poslove

Članak 61.

Odjel obavlja upravne i stručne poslove vezane uz praćenje i analiziranje općih i posebnih pitanja međunarodnog javnog i privatnog prava (posebice međunarodnog prava mora, prava među­narodnih organizacija i statusnih pitanja međunarodnih organizacija, međunarodnog diplomatskog i konzularnog prava, među­narodnog humanitarnog prava i međunarodnog prava zaštite okoliša, međunarodnog trgovačkog i prometnog prava, među­narod­nog imovinskog i kaznenog prava); izrađuje stručna mi­šljenja o međunarodno pravnom položaju i obvezama Republike Hrvatske u međunarodnim odnosima, općim i posebnim pitanjima međunarodnog prava od značaja za Republiku Hrvatsku i službu vanjskih poslova; prati međunarodno pravne aspekte sukce­­sije (glede ugovora, imovine, arhiva, sukcesije bivše SFRJ glede međunarodnih ugovora), te međunarodnopravne aspekte osnivanja, razvoja i djelovanja međunarodnih sudova (kao što su Međunarodni kazneni sud (ICC), Međunarodni kazneni sud za područje bivše Jugoslavije (ICTY) te Međunarodni sud (ICJ)); sudjeluje u pripremi i postupku sklapanja međunarodnih ugovora, na pregovorima, te obavlja stručne poslove u svezi potvrđivanja i objave stupanja na snagu međunarodnih ugovora; sudjeluje na međunarodnim konferencijama i sastancima država stranka, stru­č­nim skupovima međunarodnih tijela te međuresorskim stru­čnim sastancima na kojima se razmatraju opća i posebna pitanja među­narodnog javnog i privatnog prava; sudjeluje u radu stručnih tijela na državnoj i međunarodnoj razini; surađuje sa znanstvenim i javnim institucijama koje se bave međunarodnim pravom i među­narodnim odnosima; izrađuje mišljenja na materijale koji se upućuju u daljnji postupak prema Vladi sukladno Zakonu o sklapanju i izvršavanju međunarodnih ugovora; surađuje s drugim tijelima državne uprave i drugim državnim tijelima vezano uz pitanja iz djelokruga Odjela; vodi Zbirku međunarodnih ugovora i evidenciju izvornika međunarodnih ugovora koje je sklopila odnosno kojih je stranka Republika Hrvatska, te obavlja stručne poslove u svezi trajne pohrane i čuvanja dvostranih i mnogostranih međunarodnih ugovora i međunarodnih akata; obavlja stručne poslove i radnje prema depozitarima mnogostranih međunarodnih ugovora (izrada isprava diplomatskog priopćavanja o ispunjenju unutarnjih pravnih uvjeta za stupanje međunarodnih ugovora na snagu, poslove u svezi registracije međunarodnih ugovora kod glavnog tajnika UN-a i objave podataka o statusu ugovora); osmišljava i prati ostvarivanje projektnih zadataka informatizacije Odjela i Zbirke međunarodnih ugovora, kao i povezivanje stvaratelja i korisnika podataka u području međunarodnog prava; obavlja stručne i tehničke poslove pripreme međunarodnih ugovora koje sklapa Republika Hrvatska za potpisivanje, tehničku obradu, tiskanje izvornika na diplomatskom papiru i uvezivanja tekstova međunarodnih ugovora, poslove pečaćenja međunarodnih ugovora, te pripreme i izrade ratifikacijskih isprava; obavlja i druge poslova iz svog djelokruga po nalogu načelnika i ministra, te u obavljanju poslova iz svog djelokruga usko surađuje s glavnim pravnim savjetnikom.

2. Odjel za putne isprave i strance

 Članak 62.

Odjel za putne isprave i strance poslove obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: zaštitu prava i interesa Republike Hrvatske i njezinih državljana, koji žive i borave u inozemstvu; posredovanje i koordinaciju između diplomatskih misija i konzularnih ureda i nadležnih državnih tijela u obavljanja poslova iz područja unutarnjih poslova, obrane; obradu zahtjeva za izdavanje putovnica po zahtjevima zaprimljenim u DM/KU u okviru postupka centralizirane izrade putovnica; izdavanje diplomatskih i službenih putovnica i o tome vođenja propisanih evidencija; poslove u vezi izdavanja diplomatskih odobrenja za prelet i/ili slijetanje stranih državnih zrakoplova te uplovljivanjem stranih državnih i vojnih brodova; izradu nacrta prijedloga ugovora o ukidanju viza te drugih ugovora iz oblasti konzularnih poslova; suradnju u obavljanju konzularnih poslova s diplomatskim misijama i konzularnim uredima stranih država i međunarodnih organizacija u Republici Hrvatskoj; izradu izvješća, naputke, informacija i stručnih mišljenja koja se odnose na poslove iz djelokruga rada Odjela te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za putne isprave i strance ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za putne isprave;

2. Odsjek za državljanstvo i strance.

2.1. Odsjek za putne isprave

Članak 63.

Odsjek za putne isprave obavlja poslove koji se odnose na: posredovanje i koordinaciju između DM/KU i nadležnih državnih tijela u obavljanju upravnih poslova u vezi s izdavanjem putnih isprava u DM/KU; obradu zahtjeva za izdavanje putovnica po zahtjevima zaprimljenim u DM/KU u okviru centralizirane izrade putovnica, vođenje evidencija na informacijskom sustavu Ministarstva unutarnjih poslova o izdanim putnim ispravama hrvatskih državljana; izdavanje službenih i diplomatskih putovnica i vo­đenje o tome odgovarajućih evidencija; pripremanje izvješća, naputka i stručnih mišljenja koja se odnose na poslova iz djelokruga rada Odsjeka.

2.2. Odsjek za državljanstvo i strance

Članak 64.

Odsjek za državljanstvo i strance obavlja stručne i upravne poslove koji se odnose na posredovanje i koordinaciju u vezi s postupcima vezanim za izdavanje viza po zahtjevima u DM/KU, poslovima u pogledu zahtjeva za stjecanje i prestanak hrvatskog državljanstva, postupcima po zahtjevima za reguliranje statusa stra­naca u Republici Hrvatskoj; izvješćivanje stranih diplomatskih misija i konzularnih ureda o postupanjima u odnosu na strane državljane temeljem Bečke konvencije o konzularnim odnosima; obavljanje poslova u vezi izdavanja diplomatskih odobrenja za prelet i slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova te uplovljavanje stranih državnih i vojnih brodova; izradu nacrta prijed­loga ugovora o ukidanju viza te drugih ugovora iz područja konzularnih poslova; pripremu izvješća, naputke i stručna mišljenja koja se odnose na poslova iz djelokruga rada Odsjeka.

1. Odjel za međunarodnopravnu pomoć i imovinskopravne poslove

Članak 65.

Odjel za međunarodnopravnu pomoć i imovinskopravne poslove posreduje između nadležnih tijela državne uprave i diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, koji na osnovi odredbi Bečke konvencije o konzularnim odnosima obav­ljaju javnobilježničke poslove u inozemstvu; obavlja poslove iz područja nasljeđivanja, matičarstva, socijalne skrbi, međunarodno pravne pomoći u DM/KU Republike Hrvatske u inozemstvu; poslova nadovjere isprava za upotrebu u inozemstvu koji su stavljeni u djelokrug Ministarstva; poslove u vezi stjecanja prava vlasništva nekretnina u Republici Hrvatskoj stranih pravnih i fizičkih osoba; izrađuje izvješća, naputke, informacija i stručnih mišljenja koja se odnose na poslove iz djelokruga rada Odjela te obavlja druge poslove iz svog djelokruga rada.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovog članka u Odjelu za međunarodnopravnu pomoć i imovinskopravne poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za međunarodnopravnu pomoć;

2. Odsjek za imovinskopravne poslove.

3.1. Odsjek za međunarodnopravnu pomoć

Članak 66.

Odsjek za međunarodnopravnu pomoć obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na posredovanje i koordinaciju između između nadležnih tijela državne uprave i diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, koji na osnovi odredbi Bečke konvencije o konzularnim odnosima obavljaju javnobilježničke poslove u inozemstvu; obavlja poslove matičar­stva i međunarodno pravne pomoći; surađuje u pripremi i izradi konzularnih konvencija; stručno prati promjena ugovorne regulative iz područje međunarodne pravne pomoći u građanskim, kaznenim i upravnim stvarima; priprema izvješća, naputke i stručna mišljenja koja se odnose na poslove iz djelokruga rada Odsjeka.

3.2. Odsjek za imovinskopravne poslove

Članak 67.

Odsjek za imovinskopravne poslove obavlja stručne poslove koji se odnose na posredovanje i koordinaciju između DM/KU i nadležnih državnih tijela u poslovima koji se tiču nasljeđivanja, alimentacijskih potraživanja; pružanja pravne pomoći hrvatskim državljanima koji žive ili borave u inozemstvu u vezi ostvarivanja prava i zaštite iz područja socijalne skrbi, mirovinskog i socijalnog osiguranja, ostvarivanja carinskih i poreznih olakšica; poslove u vezi stjecanja prava vlasništva nekretnina u Republici Hrvatskoj stranih pravnih i fizičkih osoba te priprema izvješća, naput­ke i stručna mišljenja koja se odnose na poslova iz djelokruga rada Odsjeka.

4. Odjel za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo

Članak 68.

Odjel za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo vodi skrb o uvažavanju statusa hrvatskih autohtonih manjina u europskim državama i ostvarivanju njihovih manjinskih prava; prati provedbu i poštivanje prihvaćenih europskih standarda u zaštiti manjina u zemljama u kojima žive; podupire etničku, vjersku, kulturnu i jezičku samosvijest te pravo na osobitost vlastitog kulturnog života i nacionalnih tradicija; prati promjene u migracijskoj politici i legislativi država primateljica; bavi se problematikom hrvatskog iseljeništva, prati njihov pravni i politički položaj te ukazuje na slučajeve diskriminiranja naših iseljenika u pojedinim zemljama; održava stalnu suradnju s predstavnicima hrvatskih manjinskih i iseljeničkih organizacija te surađuje i koordinira s odgovarajućim institucijama u zemlji i inozemstvu u svezi ostvarivanja manjinskih i iseljeničkih prava; sudjeluje u iniciranju, izradi i primjeni dvostranih ugovora za zaštitu prava hrvatskih nacionalnih manjina; sudjeluje u radu međunarodnih kongresa, konferencija i radnih skupina vezanih uz zaštitu prava manjina u europskim zemljama (Vijeće Europe, SEI, Radna zajednica Alpe Jadran). Odjel obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na pripremu, predlaganje i provedbu mjera za poticanje povratka pripadnika hrvatskog naroda i članova njihovih obitelji; provodi pripreme za njihov brži povratak te lakše uključivanje u društveni, gospodarski i kulturni život u Republici Hrvatskoj; daje informacije, savjete i drugu stručnu pomoć useljenicima; surađuje s resornim tijelima državne uprave u pitanjima zbrinjavanja starijih useljenika, povratka mladih te njihovog školovanja i stipendiranja u Republici Hrvatskoj; pruža pomoć u poduzetničkim ulaganjima i aktivnostima kroz organiziranje i provođenje informativne, promidžbene i nakladničke dje­lat­nosti s ciljem povratka i useljavanja, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

11. DIPLOMATSKA AKADEMIJA

Članak 69.

Diplomatska akademija ustrojava se kao zavod u Ministarstvu.

Članak 70.

Diplomatska akademija organizira i provodi stručno usavršavanje kroz opće i posebne programe iz područja važnih za službu vanjskih poslova, putem tečajeva, seminara, predavanja i drugih oblika stručne izobrazbe, provodi pripreme državnih službenika i namještenika za rad u DM/KU; objavljuje publikacije za službu vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U sastavu Diplomatske akademije je Biblioteka Ministarstva.

Diplomatskom akademijom upravlja pomoćnik ministra.

Za obavljanje poslova i zadaća u Diplomatskoj akademiji ustrojavaju se sljedeći odjeli:

1. Odjel za diplomatsko usavršavanje;

2. Odjel za pripreme.

1. Odjel za diplomatsko usavršavanje

Članak 71.

Odjel za diplomatsko usavršavanje osmišljava, predlaže, organizira i provodi stručno usavršavanje iz područja međunarodnih odnosa, vanjske politike i diplomacije za službenike Ministarstva i drugih tijela državne uprave koja se bave odnosima Republike Hrvatske s inozemstvom, predlaže, organizira i provodi stručni diplomatski studij i specijalističke diplomatske, konzularne i administrativne, te tečajeve stranih jezika; organizira i provodi tečajeve savjetničke i druge stručne ispite u službi vanjskih poslova; kontinuirano prati, predlaže, provodi i kontrolira stručna usavršavanja djelatnika Ministarstva u suradnji s Tajništvom - Odjelom za kadrovske poslove; organizira međunarodne i domaće seminare, simpozije i konferencije i tečajeve, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2. Odjel za pripreme

Članak 72.

Odjel za pripreme, u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, kao i ostalim državnim tijelima i drugim ustanovama u Republici Hrvatskoj, osmišljava, predlaže, organizira i provodi pripreme za rad šefova diplomatskih misija i konzularnih ureda, profesionalnih i ugovornih diplomata i administrativnog osoblja koji su odlukom ministra raspoređeni na rad u diplomat­ske misije i konzularne urede Republike Hrvatske; provodi postupak po natječajima za stipendije za diplomatsko usavršavanje; sudjeluje u organizaciji tečajeva stranih jezika za potrebe službe vanjskih poslova; vodi Biblioteku Ministarstva i predlaže nabavku stručne literature za potrebe službe vanjskih poslova; objavljuje zbirke radova od interesa za službu vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

12. DIPLOMATSKI PROTOKOL

Članak 73.

Diplomatski protokol ustrojava se kao uprava u sastavu Ministarstva koja obavlja stručne, organizacijske, upravne i tehničke poslove protokola za potrebe Ministarstva, a po potrebi i drugih ministarstava; koordinira poslove ceremonijala posebnih svečanih i drugih prigoda od značaja za Republiku Hrvatsku (državni i službeni posjeti, domaći i međunarodni skupovi i sl.); vodi postupke za dobivanje suglasnosti stranim veleposlanicima, generalnim konzulima, počasnim konzulima i vojnim izaslanicima koordinira poslove koji se odnose na ostvarivanje prava predstavnika drugih država i međunarodnih organizacija u Republici Hrvat­skoj, te obavlja druge protokolarne poslove na prijedlog ministra vanjskih poslova.

Radi obavljanja poslova iz stavka 1. ovog članka u Diplo­mat­skom protokolu ustrojavaju se:

1. Odjel za imunitete i privilegije;

2. Odjel za ceremonijal i posjete.

1. Odjel za imunitete i privilegije

Članak 74.

Odjel za imunitete i privilegije vodi, organizira i koordinira poslove koji proizlaze iz Bečke konvencije o diplomatskim odnosima (1961) i iz Bečke konvencije o konzularnim odnosima (1963) posebice vezano uz primjenu imuniteta i privilegija, te drugih međunarodnih akata i diplomatsko-konzularnih običaja; surađuje u izradi međunarodnih ugovora u kojima se pred­stavništvu ili članovima omogućuju olakšice vezane uz navedene Bečke konvencije, radi na ovjeri obrazaca za ostvarenje olakšica, obavlja viziranje i ovjeru putovnica stranim predstavnicima, evidentira i objavljuje diplomatske i konzularne liste, te vodi brigu o ažuriranoj objavi podataka iz lista na Internetu, prima zahtjeve za agremane i egzekvature, te koordinira odgovore na te zahtjeve, vodi postupke za dobivanje suglasnosti stranim veleposlanicima, generalnim konzulima, počasnim konzulima i vojnim izaslanicima, obavlja poslove oko izdavanja i samo izdavanje diplomatskih, konzularnih i službenih identifikacijskih iskaznica stranim predstavnicima, izdaje stalne propusnice za ulazak u međunarodni prostor Zračne luke Zagreb, evidentira i rješava franšize stranih predstavnika, vodi diplomatsko-konzularnu korespondenciju, koordinira pisanje čestitki i drugih pisama stranim državnicima, priprema i objavljuje stranim diplomatskim i konzularnim pred­stavništvima protokolarna pravila u RH, surađuje s DKP-ima RH posebice vezano uz primjenu uzajamnosti, surađuje s drugim Ministarstvima u RH vezano uz poslove koje obavlja, posebno s MUP-om i Ministarstvom financija, surađuje s gradskim vlastima, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

2. Odjel za ceremonijal i posjete

Članak 75.

Odjel za ceremonijal i posjete predlaže i osmišljava ceremonijalna pravila za sve prigode, odrađuje i osmišljava preseanse domaćih i stranih dužnosnika, zastava i pravila etikecije te provodi aktivnosti vezane za službene posjete i putovanja državnih dužnosnika o čijim programima brine Diplomatski protokol; prikuplja podatke i priprema kalendar posjeta, putovanja; neposredno je uključen u rad organizacionih odbora međunarodnih skupova u Republici Hrvatskoj; predlaže plan sredstava i troškove putovanja dužnosnika u inozemstvo i stranih posjeta iz inozemstva; brine o osiguranju prijevoza za strana izaslanstva; osmišljava poklone ministra i zamjenika ministra za strane dužnosnike; vodi evidenciju primljenih poklona; vodi evidenciju troškova svih putovanja i reprezentacija, izrađuje izvješća o tome za Vladu Republike Hrvatske; vodi evidenciju o odlikovanjima stranih državljana koje predlaže ministar; vodi brigu o dočeku i ispraćaju stranih novoakreditiranih veleposlanika, o predaji njihovih kopija vjerodajnica, organizira njihove nastupne i oproštajne posjete; te obavlja i druge poslove vezane za ceremonijal i posjete.

13. KATEGORIZACIJA DIPLOMATSKIH MISIJA I KONZULARNIH UREDA

Članak 76.

Diplomatske misije se kategoriziraju u skladu sa sljedećim uvjetima:

– diplomatske misije u zemlji primateljici koja je stalna članica Vijeća sigurnosti Ujedinjenih naroda;

– diplomatske misije u zemlji gdje je sjedište međunarodnih organizacija;

– diplomatske misije u susjednim zemljama;

– diplomatske misije u zemljama članicama Europske unije;

– diplomatske misije u zemlji od značajnog gospodarskog interesa;

– diplomatske misije u zemlji s brojnim hrvatskim iselje­ništvom;

– diplomatske misije u europskim zemljama u tranziciji;

– diplomatske misije u zemljama članicama NATO-a;

– diplomatske misije u ostalim zemljama.

Članak 77.

Konzularni uredi razvrstavaju se u tri kategorije u skladu s obimom poslova i složenosti u postupanju:

– pružanje usluga hrvatskim državljanima i Hrvatima u inozemstvu,

– gospodarski interes,

– politički interes.

                                          Članak 78.

Diplomatske misije i konzularni uredi koji će biti osnovani u skladu s člankom 10. Zakona o vanjskim poslovima, kategorizirat će se u skladu s uvjetima iz članka 76. i 77. ove Uredbe.

Popis kategorizacije diplomatskih misija i konzularnih ureda sastavni je dio ove Uredbe, koji se ne objavljuje u »Narodnim novinama« (Prilog I, Prilog II).

14. PRIJAM U SLUŽBU VANJSKIH POSLOVA ZA POJEDINE DRŽAVNE SLUŽBENIKE BEZ NATJEČAJA I OKVIRNI BROJ

Članak 79.

Natječaj nije obavezan za prijam u službu vanjskih poslova za službenike sigurnosti, ugovorno diplomatsko i administrativno tehničko osoblje i za državljane države primateljice, pod uvjetom da ispunjavanju uvjete za obavljanje određenih poslova, u skladu s Pravilnikom o unutarnjem redu službe vanjskih poslova.

Članak 80.

Okvirni broj državnih službenika i namještenika u upravama i odjelima Ministarstva vanjskih poslova te diplomatskim misijama i konzularnim uredima sastavni je dio ove Uredbe, koji se ne objavljuje u »Narodnim novinama« (Prilog III).

Ustroj diplomatskih misija i konzularnih ureda, broj i struktura diplomatskog, konzularnog i administrativno-tehničkog osoblja te ostala prava i obveze službenika i namještenika u službi vanjskih poslova, utvrdit će se Pravilnikom o unutarnjem redu službe vanjskih poslova i Uredbom o plaćama, dodacima i naknadama u službi vanjskih poslova.

15. SAMOSTALNI ODJEL ZA UNUTARNJI NADZOR

Članak 81.

Samostalni odjel za unutarnji nadzor neposredno, sustavno i kontinuirano nadzire zakonito, učinkovito, usklađeno i racionalno djelovanje diplomatskih misija i konzularnih ureda u obavljanju poslova iz njihove nadležnosti po svim područjima rada. Sukladno u nadzoru utvrđenom, a u cilju dosizanja optimalnih kadrov­skih, materijalnih i prostornih standarda za funkcioniranje diplomatskih misija i konzularnih ureda, predlaže konkretna rješenja i poboljšanja. Vodeći računa o ugledu i mogućnostima Republike Hrvatske, daje prijedloge za poboljšanje i dostizanje radnih i životnih uvjeta zaposlenog osoblja na približno istom nivou u svim diplomatskim misijama i konzularnim uredima. U obav­ljanju poslova iz svoje nadležnosti, kada je to potrebno, neposredno surađuje s nadležnim tijelima državne vlasti i tijelima državne uprave.

 16. SAMOSTALNI ODJEL ZA OBRADU POLITIČKE DOKUMENTACIJE

Članak 82.

Samostalni odjel za prikupljanje političke dokumentacije prikuplja, klasificira, obrađuje i na odgovarajući način na daljnje postupanje distribuira političku dokumentaciju nastalu u Ministarstvu vanjskih poslova, diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske. Brine o zaštiti i tajnosti prikupljene političke dokumentacije, te o njenoj trajnoj pohrani u odgovarajućem elektroničkom obliku. U obavljanju svojih osnovnih poslova neposredno surađuje sa Kabinetom ministra.

 17. POSEBNI POLOŽAJI U MINISTARSTVU VANJSKIH POSLOVA

Članak 83.

Glasnogovornik Ministarstva izvješćuje javnost i diplomat­ski zbor o stavovima Ministarstva.

Glavni pravni savjetnik izrađuje pravna mišljenja za potrebe ministra i zamjenika ministra, sudjeluje u međudržavnim pregovorima, te surađuje s Odjelom za međunarodno pravne poslove.

Savjetnik ministra daje stručna mišljenja za potrebe ministra i njegova zamjenika te sudjeluje u pregovorima po odluci ministra. Ministar može imenovati savjetnike za: odnose s javnošću, pitanja razminiranja, pitanja ljudskih prava i civilnog društva, politička pitanja.

18. UPRAVLJANJE SLUŽBOM VANJSKIH POSLOVA

Članak 84.

Ministar predstavlja i upravlja službom vanjskih poslova.

Zamjenik ministra zamjenjuje ministra u slučaju njegovog izbivanja ili spriječenosti, te obavlja i druge poslove koje mu povjeri ministar.

Članak 85.

Ministarstvo ima tajnika Ministarstva i pomoćnike ministra.

Tajnik Ministarstva upravlja radom tajništva Ministarstva.

Pomoćnici ministra upravljaju radom upravnih organizacija Ministarstva.

Tajnik kabineta upravlja radom kabineta.

Načelnik odjela upravlja radom odjela.

Voditelj odsjeka upravlja radom odsjeka.

Članak 86.

Šef diplomatske misije neposredno upravlja misijom, organizira rad misije i poduzima mjere radi obavljanja poslova iz djelokruga misije na osnovi naputaka i uputa ministra, naredbodavac je za izvršenje primitaka i izdataka misije te obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom o vanjskim poslovima i drugim propisima.

Šef diplomatske misije odgovoran je za provedbu vanjske politike Republike Hrvatske u državi primateljici, prati i uskla­đuje rad konzularnih ureda u državi primateljici te poduzima mjere za usklađivanje njihova djelovanja u poslovima koji se tiču razvijanja međusobnih odnosa s državom primateljicom.

Šef diplomatske misije odgovara za svoj rad i rad diplomatske misije predsjedniku Republike i ministru.

Članak 87.

Šef konzularnog ureda neposredno upravlja uredom, organizira rad ureda i poduzima mjere radi obavljanja poslova iz djelokruga ureda na osnovi naputaka i uputa ministra i uputa šefa diplomatske misije, naredbodavac je za izvršenje primitaka i izdataka ureda te obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom o vanjskim poslovima i drugim propisima.

Šef konzularnog ureda odgovara za svoj rad i rad konzularnog ureda predsjedniku Republike, ministru i šefu diplomatske misije u državi primateljici.

Članak 88.

Počasni šef konzularnog ureda djeluje po naputcima i uputama ministra i uputama šefa diplomatske misije u državi primateljici.

Odredbe ove Uredbe o šefovima konzularnog ureda odgo­varajuće se primjenjuju i na počasnog šefa konzularnog ureda.

Članak 89.

Ministar može osnovati Savjet Ministarstva kao savjetodavno tijelo za raspravljanje pitanja iz područja međunarodnih odnosa.

Za članove Savjeta imenuju se znanstveni i javni djelatnici koji su istaknuti stručnjaci iz različitih područja međunarodnih odnosa ili međunarodnog prava, a po potrebi i znanstveni djelatnici iz drugih područja koje imenuje ministar na vrijeme do opoziva ili zamjene.

19. PRIJELAZNE I ZAKLJUČNE ODREDBE

Članak 90.

Pravilnik o unutarnjem redu službe vanjskih poslova, ministar će donijeti uz suglasnost Ministarstva pravosuđa, uprave i lokalne samouprave u roku od šezdeset dana od dana stupanja na snagu ove Uredbe.

Članak 91.

Danom stupanja na snagu ove Uredbe prestaje važiti Uredba o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova (»Narodne novine«, br. 70/2001 i 107/2001).

Članak 92.

Ova Uredba stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 023-03/01-01/59

Urbroj: 5030118-03-1

Zagreb, 12. lipnja 2003.

Potpredsjednik
dr. sc. Goran Granić, v. r.